在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的征程中。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业面临着重重难题。比如动力源,大量自研系统犹如一个个独立的“信息孤岛”,难以整合;传统手工报销模式效率低下,弊端丛生;多系统操作体验差,手工录入不仅容易出错,还难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
汉威科技作为集团性公司,也面临着成本增效的迫切需求。其支出分散在多个系统中,预算统计如同散沙,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。而派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的同时,业务成本管控对财务的支撑需求日益增长,报销流程冗长,审批缓慢,严重影响了企业的运营效率。
在企业为这些难题困扰之际,合思作为一家专业的解决方案提供商,犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了希望之光。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,成为企业财务数字化转型的得力助手。
全景式解决方案 构建财务数智新生态
合思为企业提供的是一套综合性、全面性的整体解决方案。它就像一个强大的“财务管家”,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控具有强大的系统集成能力,它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,实现数据同步,打破数据孤岛。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了有力的支持。
同时,合思提供的无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了财务工作效率,让企业的财务管理更加便捷高效。通过财务信息化手段,合思帮助企业实现了财务管理的数字化升级,提升了企业的核心竞争力。
核心功能亮点 铸就财务管控利器
合思产品具有众多核心功能亮点,这些亮点就像一把把锋利的宝剑,帮助企业在财务管理的战场上披荆斩棘。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个严谨的“财务卫士”,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物使用合思费控后,财务核算效率提升90%,充分证明了其在发票管理方面的强大实力。借助财务信息化手段,合思费控为企业的财务管理提供了更加精准、高效的支持。
合思具有强大的系统集成能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技通过合思费控实现各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错概率,提高了工作效率。财务信息化手段在合思的系统集成中发挥了重要作用,让企业的信息流通更加顺畅。
合思还能实现预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保了企业的预算管理更加科学、合理。财务信息化手段为企业的预算管控提供了更加精准的决策依据。
多维度收益 彰显合思价值魅力
企业使用合思产品后,在多个维度获得了显著的收益,充分彰显了合思产品的价值。
在效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。通过财务信息化手段,合思帮助企业优化了报销流程,提高了工作效率。
在费用管控方面,斯利安药业通过合思费控对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息。这让企业的费用支出更加透明、可控,避免了不必要的费用浪费。财务信息化手段为企业的费用管控提供了更加有效的手段。
在业财融合方面,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。财务信息化手段促进了企业业务与财务的深度融合,为企业的发展提供了更加坚实的支持。
典型应用场景 展现合思广泛适用性
合思产品具有丰富的典型应用场景,充分展现了其广泛的适用性。
在无需报销场景中,动力源、亿嘉和科技等企业通过合思实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成等。这种模式让报销变得轻松简单,员工无需再为垫资和开票而烦恼,财务人员也无需再进行繁琐的对账和凭证生成工作。财务信息化手段为企业的报销管理带来了全新的体验。
在预算管控场景中,汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控,有效防止费用超标。合思的预算管控功能就像一个精准的“财务监控器”,实时监控企业的费用支出情况,为企业的预算管理提供了有力的保障。财务信息化手段让企业的预算管控更加精准、高效。
在系统集成场景中,中亦科技、奥比中光等企业通过合思费控实现了与HR系统、OA系统、ERP系统等多系统的集成,打破数据孤岛,实现数据互通。合思的系统集成功能就像一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流动,为企业的信息化建设提供了有力的支持。财务信息化手段促进了企业各系统之间的协同工作,提高了企业的整体运营效率。
多元行业案例 见证合思卓越成效
合思产品在多个不同行业都有成功的应用案例,这些案例就像一面面镜子,清晰地反映出合思产品的卓越成效。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思产品在电源行业的适用性和有效性。财务信息化手段为动力源的财务管理带来了巨大的变革。
汉威科技作为集团性公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这表明合思产品能够满足集团性公司复杂的财务管理需求,为企业的发展提供有力的支持。财务信息化手段助力汉威科技实现了财务管理的高效运作。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这显示了合思产品在高端制造行业的强大优势,能够帮助企业提高运营效率,降低成本。财务信息化手段为派克新材的财务管理注入了新的活力。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供专业、高效的解决方案。众多企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。你的企业也可以借助合思的力量,在财务数字化转型的道路上取得成功。现在就与合思联系,开启属于你企业的财务数字化转型之旅,还可免费试用,提升企业的核心竞争力,迎接未来的挑战。
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