在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。这些因素给连锁零售业带来了越来越大的压力。与此同时，连锁零售业的财务管理也迎来了前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式，而财务数智化正是其中的关键。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。近期，合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更是为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，在管理费用优化方面具有重要的指导意义。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。虽然零食很忙的数字化在暗中助力其业务发展，但却在财务报销流程上遭遇了难题，管理费用优化迫在眉睫。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了员工的报销难度，也给财务审核带来了巨大的工作量，不利于管理费用优化。
此外，门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，使得管理费用居高不下。
合思出击：量身定制的管理费用优化方案
针对鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其提供了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，实现管理费用优化。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了员工的报销效率，还减少了不必要的费用支出，有助于管理费用优化。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这些举措大大提高了发票管理的效率，降低了人工成本，对管理费用优化起到了积极作用。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过自动化的核算方式，减少了人为错误，提高了核算的准确性和效率，进一步优化了管理费用。
成效显著：鸣鸣很忙管理费用优化硕果累累
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这一举措有效降低了采购成本，对管理费用优化起到了关键作用。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了库存成本，对管理费用优化产生了积极影响。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一系列成果充分证明了合思解决方案在管理费用优化方面的显著成效。
合思方案：连锁零售业管理费用优化的制胜法宝
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，在管理费用优化方面发挥着重要作用。财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
在未来，财务数智化将成为连锁零售业发展的必然趋势。合思的解决方案不仅能够帮助企业优化管理费用，还能为企业的长远发展提供有力支持。企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也面临着管理费用优化的难题，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启管理费用优化的新篇章。
