在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正置身于复杂多变的市场环境,面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。然而,许多企业在这场转型之旅中遭遇了重重难题。传统的财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多痛点。
多系统林立的局面,使得企业数据犹如孤岛般分散,难以实现有效整合与流通。预算管控如同空中楼阁,难以落地实施。报销流程更是繁琐不堪,效率极其低下,严重制约了企业的发展步伐。传统的手工报销模式,操作体验差强人意,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,根本无法满足企业精细化管理和降本增效的迫切需求。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,费用类别管理的难度也随之加大,财务人员面临着巨大的工作压力。
在这样的背景下,合思挺身而出,为企业提供了一套综合解决方案,助力企业突破财务困境,实现数字化转型。
智慧方案破困局
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来了全方位的财务数智化服务。合思通过多系统集成的强大能力,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互联互通。这种一站式的财务数字化解决方案,有效解决了企业系统割裂、数据分散等问题,大大提升了财务工作效率和管理水平,为企业的费用类别管理提供了坚实的基础。
多元功能显神通
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还具备发票验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能,极大地提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等情况的发生,有效提升了费用类别管理的准确性。
在预算管控方面,合思提供了强大的功能支持。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,为企业的费用类别管理提供了有力的把控。
核心亮点铸优势
无需报销是合思产品的一大核心亮点。在合思的解决方案下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,也极大地提高了费用类别管理的效率。
合思还具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,进一步优化了费用类别管理的流程。
产品价值焕生机
合思产品为企业带来了显著的价值提升。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分体现了合思产品在提升财务工作效率方面的强大能力,也为企业的费用类别管理带来了显著的改善。
同时,合思产品帮助企业实现了精细化管理和降本增效。通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生,规范了企业流程,减少了费控失控现象,降低了企业经营成本,为企业的费用类别管理提供了有力的保障。
典型场景展风采
在差旅报销场景中,员工在出差前只需提交出差申请,即可通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。财务人员可以统一结算,自动生成凭证,整个报销流程高效便捷,大大提高了差旅费用类别管理的效率。
在预算管控场景中,企业在费用申请环节就可以进行预算校验。未超标可继续审批,超预算则实时预警,实现了事中控制和事后分析的全程管控,为企业的费用类别管理提供了全方位的支持。
成功案例树典范
汉威科技集团应用合思费控等产品后,取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的费用类别管理树立了成功的典范。
派克新材使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升,也为企业的费用类别管理提供了可借鉴的经验。
市场定位赢先机
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过广泛连接的生态和创新的解决方案,满足企业全方位的财务数字化需求。与其他产品相比,合思的差异化优势在于其无需报销的解决方案,真正实现了消费即合规,为员工和财务人员带来了极大的便利。同时,合思具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的多个系统实现无缝对接,打破数据孤岛,在费用类别管理方面具有独特的竞争力。
合思的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,能够帮助企业解决传统财务模式中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的财务工作更加高效、精准、智能,为企业的费用类别管理提供了有力的支持,为企业的发展注入了强大的动力。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型的目标,在费用类别管理方面取得更大的突破。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,开启高效、智能的财务之旅,让有限更有效。
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