在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型之旅中与合思携手，借助合思的综合费用控制解决方案，取得了令人瞩目的成效。
动力源应用合思的综合费用控制财务数字化解决方案后，实现了质的飞跃。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这一显著的成果，吸引了众多企业的关注，也让我们看到了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。
动力源：行业先锋的财务困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的方式并没有带来预期的效果。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，导致操作体验差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入系统，发票的验真、查重也只能靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，给企业的财务管理带来了诸多挑战。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的财务困境，合思提供了一套全面的综合费用控制解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对费用的流向有了更清晰的了解。
其次，合思的无需报销模式为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：综合费用控制显威力
合思的综合费用控制解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的报销周期大幅缩短，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
在财务合规方面，财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。他认为，合作仅仅是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和信任。
未来展望：携手前行共创辉煌
动力源与合思的合作将继续深化。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步推动企业的财务数字化转型。动力源的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，其他企业也可以选择合思的综合费用控制财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的综合费用控制解决方案，体验其带来的高效与便捷。
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