智能化费用审核助力企业财务数字化转型

智能化费用审核助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点与挑战。在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,压得企业喘不过气来。企业难以对进、销项发票进行有效管理,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。

传统报销流程就像一条漫长而曲折的道路,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,不仅如此,还存在场地和耗材成本的问题。企业在进行财务数字化转型时,如同在茫茫大海中寻找灯塔,难以找到匹配自身行业特点和痛点的财务收支管理解决方案。而且,财务分析缺乏有效的工具和模型,无法进行实时收支一体分析,也就难以给企业决策提供有力支持。

而合思的解决方案,就像是一把钥匙,为企业打开了财务数字化管理的新大门。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为其智能化费用审核等服务提供了坚实的保障。

合思使命:让企业财务有限更有效

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限更有效。

运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合。为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,智能化费用审核正是其中重要的一环。

合思功能:多模块打造财务数字化生态

  • 合思费控:全流程数字化费控专家
    合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,智能化费用审核发挥着关键作用,它能够对每一笔费用进行严格审查,确保费用的合理性和合规性。

  • 合思商城:全球化智能消费管理方案
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,智能化费用审核可以帮助企业在消费环节就进行精准把控,避免不必要的费用支出。

  • 合思档案:高效安全的电子会计档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在档案管理过程中,智能化费用审核可以对相关费用凭证进行快速审核和归档,提高档案管理的效率和准确性。

  • 收支管理:实时收支一体解决方案
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,构建实时收支一体解决方案。智能化费用审核在其中能够实时监控收支情况,确保每一笔资金的流向都清晰可查。

合思亮点:创新铸就差异化优势

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用。消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正释放了财务双手。智能化费用审核贯穿其中,从源头对费用进行把控,大大提高了财务工作的效率。

  • 广泛连接平台:打破信息孤岛
    合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。智能化费用审核可以整合各个平台的数据,进行全面准确的费用审查。

  • 企业费控报销管理分级标准:助力数字化决策
    合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。智能化费用审核可以根据分级标准,对不同阶段的费用进行有针对性的管理。

  • 智能化财务收支经营分析平台:零门槛财务分析
    合思的智能化财务收支经营分析平台(合思BI),多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。智能化费用审核可以为该平台提供准确的费用数据,帮助企业进行更深入的财务分析。

合思优势:数据说话彰显实力

  • 效率提升显著
    合思产品在效率提升方面表现卓越。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。智能化费用审核在其中起到了关键作用,快速准确的审核流程大大缩短了各项工作的时间。

  • 成本节约惊人
    合思产品还能帮助企业节约成本。它节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用节约35%。智能化费用审核通过对费用的严格把控,避免了不必要的开支,从而实现了成本的有效节约。

  • 数据安全合规
    合思的业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。智能化费用审核在保障数据安全合规方面发挥着重要作用,确保每一笔费用都符合相关规定。

  • 服务覆盖广泛
    合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此广泛的服务覆盖,充分证明了合思产品的可靠性和受欢迎程度,智能化费用审核也得到了众多企业的认可。

合思用户与场景:广泛适用满足多样需求

  • 目标用户明确
    合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。对于老板来说,智能化费用审核可以帮助他们更好地掌握企业的财务状况,做出更明智的决策;对于财务人员来说,它减轻了工作负担,提高了工作效率;对于员工来说,简化了报销流程,节省了时间。

  • 应用场景丰富
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。在这些丰富的应用场景中,智能化费用审核都能发挥重要作用,确保每一笔费用的合理性和合规性。

合思案例:成功见证实力

  • 动力源:效率与成本的双提升
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。智能化费用审核帮助动力源对费用进行了精细化管理,提高了工作效率,降低了成本。

  • 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能化费用审核在差旅费用的管理上起到了关键作用,确保每一笔差旅费用都合理合规。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理新突破
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能化费用审核在档案管理过程中,对费用凭证进行了快速准确的审核和归档,提高了档案管理的效率和安全性。

合思凭借广泛连接的生态、创新的解决方案和强大的功能模块,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,智能化费用审核更是合思产品的一大亮点,它为企业的财务数字化管理提供了有力支持。

选择合思,就是选择更科学、更高效的财务数字化管理方案。赶快行动起来,免费试用合思产品,让合思帮助您的企业在财务数字化转型的道路上找到专属路径,让有限更有效。

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captaincaptain
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