智能化费用审核:合思助力企业财务数智化转型

智能化费用审核:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。这些痛点如同隐藏在暗处的礁石,随时可能阻碍企业的发展。

企业在财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同乱麻一般难以理清。对公业务处理复杂,使得企业难以保障常态化运营,就像一艘在波涛汹涌的大海中迷失方向的船只。传统的费控报销流程繁琐至极,员工报销耗时,财务入账归档时间长,而且场地和耗材成本高,这无疑是在企业的运营成本上又压上了一块巨石。会计档案管理效率低下,整理、组卷和利用都需要耗费大量时间,还占用大量存储空间,如同一个堆满杂物的仓库,难以快速找到所需物品。企业在财务分析和决策方面缺乏有效工具,难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,就像在黑暗中摸索前行,找不到明确的方向。

面对这些行业痛点,合思提供了一套全面且高效的整体解决方案,为企业的财务数字化管理带来了曙光。

合思全景式解决方案:开启财务数智化新时代

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思付款,作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划,在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊,解决了企业采购环节的财务难题。

合思收款,一站式销售开票、收款、对账管理平台,让企业的销售财务流程更加顺畅,提高了收款效率和准确性。

合思BI,智能化财务收支经营分析平台,为企业提供了强大的财务分析工具,帮助企业实时掌握财务状况,做出更加明智的决策。

合思商城聚合多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

核心功能亮点:彰显合思独特魅力

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在智能化费用审核方面,合思费控发挥了重要作用,确保每一笔费用都经过严格且智能的审核,为企业的财务安全保驾护航。

合思商城具有众多功能特点。同屏比价让企业在消费时能够选择最具性价比的商品和服务,消费透明让每一笔支出都清晰可见。自动化采集和智能匹配功能提高了工作效率,统一开票和自动生成减少了人工操作的繁琐。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,在智能化费用审核的基础上,进一步为企业节约成本。

合思档案具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了会计档案管理的效率。在智能化费用审核过程中,合思档案能够提供准确的历史数据支持,确保审核的准确性和公正性。

合思付款在智能化费用审核方面也有出色表现。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊,确保每一笔采购费用都符合企业的财务规定。

用户收益:降本增效的显著成果

合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的效率提升和成本降低。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。在智能化费用审核的加持下,企业的财务流程更加高效、准确,减少了人为错误和违规风险。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思商城的智能化费用审核和成本控制功能,让企业在差旅消费方面更加理性和节约。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在智能化费用审核过程中,快速准确的档案查询和调用功能,为审核工作提供了有力支持。

合思的收支管理解决方案使企业70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;提供数十种业财分析模板,无需研发投入。智能化费用审核贯穿其中,确保每一笔收付款都符合企业的财务策略和规定。

典型场景:全场景覆盖的应用优势

消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这些消费场景中,智能化费用审核能够实时监控每一笔消费,确保费用的合理性和合规性。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在各个业务场景中,智能化费用审核都能发挥重要作用,保障企业的财务健康。

在发票管理方面,合思连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证,可对接多个平台。智能化费用审核能够对发票进行严格审核,防止虚假发票和重复报销的情况发生。

在资金管理方面,合思连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,可对接多个平台。智能化费用审核能够确保每一笔资金的支出都有合理的依据和审批流程。

客户成功案例:实力见证合思价值

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在智能化费用审核方面也为动力源提供了有力支持,确保企业的财务流程高效、合规。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,管理成效显著。凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配时间短。在智能化费用审核过程中,合思档案的高效数据处理能力为审核工作提供了坚实的基础。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,在财务数字化转型中获得支持。合思的智能化费用审核功能帮助汉威科技集团更好地管理财务支出,提高了财务决策的准确性。

中影股份作为上市公司,业务涵盖创作、发行、放映等六大板块,也采用了合思的服务。合思的全方位解决方案和智能化费用审核能力,为中影股份的财务数字化管理提供了有力保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务有保障。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题而烦恼,不妨免费试用合思的产品和服务。选择合思,让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启智能化费用审核的新时代!

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captaincaptain
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