协同办公与费用管理:合思助力企业财务数智化转型

协同办公与费用管理:合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键阶段。然而,业财融合成为了这一进程中的关键制约点,财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,成为现阶段财务升级的最大阻碍。

企业在费用支出管理方面也面临着重重困境。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业难以根治的顽疾。目前,企业大多依靠纯手工操作,或是借助 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控管理方面更是存在着各自独特的痛点,例如医药行业面临着合规要求高、报销效率低等问题;软件行业费控流程复杂且治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等难题。

面对企业在财务数字化转型和费控管理方面的诸多困境,合思为企业提供了全面且强大的解决方案。

合思:财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思解决方案:核心功能亮点揭秘

合思的费控管理平台具有强大的广泛连接能力。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统,或是飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得该平台能够服务于不同使用基础的主体,为企业的协同办公与费用管理提供了极大的便利。

平台高度强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。它能够满足不同付款主体的多场景报销需求,无论是对私报销还是对公报销,都能轻松应对。

在支付渠道方面,合思提供了多种选择,包括企业网银、企业钱包、个人钱包等。这种多支付渠道的设计,聚合了金融能力,为企业商业模式的新拓展提供了有力支持。

以费控为中心的财务中台具有独特的管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。同时,该中台具备广泛集成的能力,能够与 OA、ERP、CRM 等不同系统,以及税务、司法、TMC 等上下游进行集成,进一步提升了协同办公与费用管理的效率。

合思方案:为企业带来多元收益

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过智能化的费控管理,减少了人工操作,降低了企业的运营成本,同时提高了工作效率。企业无需再为繁琐的费用报销流程而烦恼,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。

在合规经营方面,合思的解决方案能够助力企业适应国家财税新政的要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等。这有助于企业避免税务风险,确保企业的经营活动合法合规。

合思还推动企业实现低碳运营。通过减少纸质单据的使用,加快财务数字化体系建设,企业可以节约打印、仓储、运输等成本。这不仅符合环保理念,也为企业带来了实实在在的经济效益。

此外,合思的解决方案能够提升企业的决策能力。通过数据赋能,为企业提供准确的财务分析和经营预测,为企业的决策提供有力支持。企业管理者可以根据这些数据做出更加明智的决策,推动企业的发展。

合思方案:典型应用场景解析

在医药行业,合思的解决方案能够满足行业高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业在日常运营中,需要处理大量的合规事务和报销流程,合思的方案能够帮助企业轻松应对这些挑战,提升协同办公与费用管理的水平。

对于软件行业,合思的解决方案适用于项目/产品制业务形态。它可以解决费用管控流程复杂、费用类型多、收益滞后性等问题,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。软件企业通常具有复杂的项目结构和费用体系,合思的方案能够为企业提供精准的费用管理和预算控制,提高企业的运营效率。

在连锁经营行业,合思的解决方案能够解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。它可以实现业财统一和审批体验的提升。连锁企业分布广泛,管理难度较大,合思的方案能够帮助企业实现集中化的费用管理和财务数据整合,提高企业的管理效率。

合思方案:客户成功案例展示

中国某知名制药公司选择了合思的易快报解决方案。易快报为其定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一方案解决了该制药公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提升了企业的协同办公与费用管理水平。

中国某上市软件服务公司也采用了合思的易快报。易快报为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一方案提高了该软件服务公司的报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思的易快报。易快报为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一方案降低了该连锁餐饮品牌的审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具备强大的技术实力和服务保障。众多企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入他们的行列,让合思帮助您的企业在财务数字化转型中取得成功。现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,为您的企业创造更多价值。立即免费试用合思的解决方案,开启协同办公与费用管理的新篇章!

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captaincaptain
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