在当前消费市场中，竞争的激烈程度与日俱增。连锁零售业曾经享受的流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，面临着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。
在这样的背景下，企业开始深刻意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的不断变化，增量空间逐渐收紧，成本压力激增，消费需求也在加速细分。企业不得不从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。它就像一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，实现管理费用优化。
鸣鸣很忙：连锁零售典型困境
鸣鸣很忙集团，是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，在全国的门店总数已经超过10000家。这样庞大的规模，让鸣鸣很忙在连锁零售行业中占据着重要地位，但同时也面临着诸多挑战。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一个重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题在加盟品牌中普遍存在。鸣鸣很忙为了解决这些问题，实行了门店标准化机制。他们投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
然而，在这个过程中，低效的财务报销流程成为了新的困扰。由于旗下拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求非常旺盛，高频报销人员接近500人。而且，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了员工的工作负担，也影响了企业的管理效率，管理费用优化迫在眉睫。
合思方案：多维度化解难题
差旅无忧：成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅方面，员工通过移动端申请，费标差标能够自动校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，企业统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，差旅成本得到了合理收缩，实现了管理费用优化。
发票管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票能够自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，还配有发票袋二维码，方便管理。同时，系统能够自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步优化了管理费用。
私车公用：精细核算补贴
在私车公用方面，合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这种精细核算的方式，让私车公用的补贴更加合理，有助于管理费用优化。
显著成果：见证财务数智化价值
采购流程：敏捷付款降成本
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，有效实现了管理费用优化。
周转高效：业务洞察奠基础
合思系统帮助零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而且，合思系统让零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。高效的周转和快速的结账期，都为企业的管理费用优化做出了贡献。
合思引领：连锁零售新未来
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润，实现管理费用优化。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想在管理费用优化方面取得突破，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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