在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的企业，其财务数字化转型的历程值得深入探讨。
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。
困境突围：转型之路荆棘丛生
2011 年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于 OA 系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难成为了一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅增加了操作的复杂性，还降低了工作效率。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
业务覆盖面广、报销模式复杂更是让动力源的财务工作雪上加霜。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了费用类别管理的难度。
合思出击：精准破题解锁新局
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的重重困难，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源提供了有效的解决途径。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统间流畅流转，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
在产品应用方面，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统的连接能力也十分强大。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了更加及时和准确的依据。
落地有方：三步奏响实施乐章
合思解决方案在动力源的实施过程有条不紊，分为三个关键步骤。
首先是数据同步。合思团队将动力源 HR 系统和 BPM 系统的数据与合思费控进行对接同步，确保基础数据和业务数据能在合思费控系统中准确呈现和使用。这一步骤为后续的系统应用和管理提供了坚实的数据基础，使得企业能够基于准确的数据进行决策和管理。
然后是系统功能的应用设置。合思根据动力源的实际需求，设置了无需报销模式下的消费规则、审批流程，以及 Open API 接口与第三方系统的对接配置等。通过这些设置，系统能够更好地适应动力源的业务特点和管理需求，提高了系统的实用性和针对性。
最后是对动力源员工进行系统使用培训。合思为动力源的员工提供了全面的培训，让他们熟悉新系统的操作流程。业务人员学会了如何在新系统中进行消费操作，财务人员掌握了如何进行对账、结算和凭证生成等工作。通过培训，员工能够更加熟练地使用新系统，充分发挥系统的优势，提高工作效率。
成效卓著：转型之花绚丽绽放
动力源在采用合思解决方案后，取得了显著的实际成果和效益。
多系统集成，数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，员工只需通过拍照、扫码、录入等简单操作即可完成报销流程，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的消费便利性和满意度。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思解决方案使得财务制度能够更好地落地，费用类别管理更加科学和规范。财务人员可以更加准确地控制费用支出，提高了财务管理的水平。
动力源发声：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业在采用合思财务数字化解决方案后都取得了显著的成效。如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升企业运营效率和效益，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其带来的便捷与高效。
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