在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着众多企业在财务数字化的道路上不断前行。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，超7000家付费企业客户选择合思，实现了降本增效的目标。合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等全方位财务数智化服务，能够有效解决企业财务数字化转型中的诸多问题。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，作为专精特新企业，具备强大的实力和技术支持。接下来，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思的费用管控体系是如何为企业创造价值的。
客户背景：行业先锋的挑战
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动力源：高端制造的领航者之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业全球化业务的不断拓展，动力源在费用管控方面面临着诸多挑战。传统的费用管理模式难以满足全球化业务的需求，无法实现精细化闭环管理，导致企业成本居高不下，效率低下。 -
汉威科技：创新科技的探索者之忧
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。在业务快速发展的过程中，汉威科技发现原有的费用管控体系无法适应企业多元化的业务需求。交易、费控报销与存档等多个系统相互割裂，导致费用支出难以做到合规、透明和可追踪，影响了企业的合规经营和降本增效。 -
中影股份：电影国企的发展之难
中国电影股份有限公司成立于2010年，由中国电影集团公司联合7家战略投资单位共同发起设立。2016年8月，它在上海证券交易所主板挂牌上市，成为第一家登陆A股市场的电影国企。公司业务涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块。随着业务的不断扩张，中影股份在费用管理上遇到了瓶颈。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据难以自动采集和流转，发票的识别验真也存在困难，这使得费用管控的效率低下，成本难以控制。 -
徐福记：食品巨头的管理之痛
徐福记创立于1992年，主要生产基地坐落于广东东莞，总占地面积超过50万平方米。它拥有38个大型现代化车间，126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨。在全国，徐福记拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。如此庞大的业务规模，使得徐福记在费用管控方面面临着巨大的压力。原有的费用管理模式无法实现线上商城订购与线下因公消费的全场景覆盖，导致企业差旅费用居高不下，预算难以控制。
解决方案：合思费用管控体系的精准施策
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动力源：敏捷应用，精细管理
针对动力源全球化业务的需求，合思运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，将管理方案嵌入财务信息系统。合思费用管控体系实现了精细化闭环管理，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。这种解决方案不仅满足了动力源全球化业务的需求，还帮助企业实现了降本增效的目标。 -
通用场景：全流程数字化费控
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保了费用支出的合规、透明和可追踪。同时，合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。 -
档案管理：合规高效的电子档案
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，对于企业的费用管控体系起到了重要的支撑作用。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保了档案的完整性。这使得企业在费用管控过程中的档案管理更加高效、合规。
实施成果：数据见证的显著成效
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动力源：效率提升，成本节约
动力源在实施合思费用管控体系后，取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本，使得动力源在全球化业务竞争中更具优势。 -
徐福记：差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思费用管控体系帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制，优化了企业的成本结构。 -
中交水运：档案管理效率飞跃
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这充分体现了合思费用管控体系在档案管理方面的高效性和合规性。 -
通用成效：付款收款效率双升
合思的收支管理解决方案使企业70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这使得企业在费用管控过程中的资金管理更加高效，为企业的发展提供了有力的支持。
合思优势与未来展望
合思的费用管控体系具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等特点。它为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分证明了合思的实力和市场认可度。
在未来，合思将继续深耕财务数字化领域，不断创新和优化费用管控体系，为更多企业提供更加优质的服务。如果您的企业也想实现财务数字化转型，降本增效、合规经营，不妨选择合思。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，还能免费试用合思的费用管控体系，开启企业财务数字化转型的新篇章。
