在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。企业开始越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。连锁零售业的财务管理正处于前所未有的变革之中，既要抓住新时代的发展机遇，又要应对不断涌现的挑战。积极拥抱新技术和新理念，探索创新的管理模式，成为了连锁零售企业的必然选择。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了连锁零售企业的有力伙伴。合思致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，帮助企业挖出更多净利润，实现管理费用优化。
零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效管理体系的背后，却隐藏着巡店督导们的苦恼——低效的财务报销流程。
差旅报销与申请严重脱节。鸣鸣很忙集团月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大的压力。由于申请与报销不在同一系统，两者缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销的情况。这不仅增加了财务人员的工作负担，也容易导致报销数据的混乱，不利于企业进行准确的成本核算和管理费用优化。
门店众多也给发票审核和回收工作带来了极大的困难。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜。这些问题不仅延长了报销时间，影响了员工的工作积极性，也使得企业的财务管理效率大打折扣，增加了管理成本。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙集团在财务报销等方面遇到的难题，合思为其引入了无需报销解决方案，帮助企业实现管理费用优化，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思的解决方案实现了员工申请即合规，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能。员工只需在移动端提交申请，系统会自动校验费用标准和差旅标准，确保申请的合规性。因公消费无需员工垫资，减轻了员工的资金压力。同时，差旅补贴也会自动计算，提高了报销的准确性和效率。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联等方式，实现了高效收票核票。这种方式不仅节省了员工粘贴发票和打印报销单的时间，也降低了发票丢失和错误的风险，提高了财务管理的效率，有助于企业进行管理费用优化。
拥抱自动化精细核算。合思的解决方案实现了车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算等功能。这不仅提高了补贴计算的准确性和效率，也减少了人工干预，降低了管理成本，进一步推动了企业的管理费用优化。
应用成果显著提升
合思的解决方案在鸣鸣很忙集团得到了有效应用，并取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，使得在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这大大提高了企业的采购结算效率，减少了人工操作的误差，为企业的财务管理带来了极大的便利，也有助于企业进行管理费用优化。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一成果得益于合思解决方案对采购流程的优化和成本的有效控制，使得企业在采购环节节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。
鸣鸣很忙集团还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，也降低了库存成本，进一步推动了企业的管理费用优化。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。这些财务报表能够为企业的管理层提供准确的财务信息，帮助他们做出更加科学合理的决策，从而实现企业的可持续发展，有效进行管理费用优化。
展望未来共赴新程
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能企业的管理决策，帮助企业挖出更多净利润，实现管理费用优化。
在未来的发展中，连锁零售企业面临的竞争将更加激烈。积极拥抱数字化变革，通过财务数智化优化管理费用，挖出企业的净利润，激发新的增长动能，是企业实现可持续发展的必由之路。合思将继续发挥自身的技术优势和专业能力，为连锁零售企业提供更加优质的产品和服务。
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