在数字化浪潮的席卷下，数电票的扩张已成为不可阻挡的趋势。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业的信息化建设亟待加强。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管被纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用等问题困扰；财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间且需手动逐一匹配核对的困境；业务人员也因报销纸质票据流程繁琐而烦恼。此外，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，企业迫切需要专业的解决方案来应对这些挑战，而合思档案正是企业的理想之选。
多元方案 满足全场景档案管理需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据秒级查询；档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。
数电票解决方案为企业提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案；实物备查解决方案则实现了实物档案免组装、全流程管理，可在线上快速定位并关联线下实物。通过这些方案，合思档案为企业构建了一个全面、高效的档案管理体系，无论是电子档案还是实物档案，都能得到妥善的管理和利用。
核心功能 铸就档案管理强大优势
合思档案拥有一系列核心功能亮点，在档案管理的各个环节都展现出了强大的优势。
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多源采集 灵活高效
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时也支持自定义数据采集方案。此外，它还支持手动采集、自主补录，能对单张PDF大文件进行多张回单/发票自动切割，通过自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多样化的采集方式，使得企业可以根据自身的实际情况选择最适合的采集方法，确保档案数据的全面性和准确性。 -
智能制档 精准高效
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。它能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索、全文检索等辅助功能，以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。这一功能大大提高了档案制作的效率和准确性，让企业的档案管理工作更加轻松高效。 -
精细管理 安全可控
在档案管理方面，权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、设置表单主键等，能灵活拓展档案目录框架，实现动态自动封装归档接口。这些功能确保了企业档案数据的安全性和保密性，同时也让档案管理更加规范化和精细化。 -
深度融合 便捷应用
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索功能满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件可快速定位结果，还支持批量检索。一站式预览，穿透联查功能智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。这使得企业在查询和使用档案时更加便捷高效，能够充分发挥档案数据的价值。
多方受益 开启档案管理全新体验
使用合思档案，能为不同用户带来显著的收益。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。它能提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，还能帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案后，可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和便捷性。
典型场景 见证合思档案卓越实力
合思档案在不同类型的企业中都有典型的应用场景。
在年单据量达2.6亿的企业中，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，实现业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化了装订流程，能在1分钟内快速定位数据，减少了打印与邮寄成本。
对于集团型企业，存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。
多系统数据互联的企业，面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，接口开放服务，可自定义扩展；业务检测方案精细化至元数据层级，能快速核查档案关系链条；跨系统调阅方案可使业务系统直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。
成功案例 彰显合思档案显著成效
众多企业使用合思档案后，都取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。
徐福记合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，也可以通过微信公众号和微信小程序了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果，开启企业档案管理的全新篇章。
