在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司通过合思财务数字化解决方案，实现了全面费用管理的质的飞跃。合思助力动力源实现多系统集成与数据互通，全面革新操作体验。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约达50%。动力源告别了多系统林立的数据孤岛困境，财务数字化转型成效斐然。
动力源：数字化征程中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就积极开启财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的数字化目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的双重难题。员工需要在各个系统间频繁切换来提交申请单，财务人员则需手工将报销数据录入系统，发票的验真、查重也依赖手工操作，导致假票、错票、重票情况难以避免。
此外，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，既耗时又费力，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息。全面费用管理在这样的困境下，举步维艰。
合思方案：破解动力源数字化迷局
合思为动力源提供了一套全面且具有针对性的解决方案，为动力源的全面费用管理带来了新的曙光。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让全面费用管理更加高效。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
成效斐然：全面费用管理新突破
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果，全面费用管理得到了有效提升。
员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
合思的解决方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为全面费用管理提供了有力保障。
动力源反馈：合思相伴，未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也彰显了合思在全面费用管理领域的专业能力。
未来展望：携手共进，开启转型之旅
未来，合思将继续与北京动力源科技股份有限公司深入合作。根据企业的发展变化，持续优化财务数字化解决方案，助力企业进一步提升财务效率和管理水平，推动全面费用管理不断升级。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业挖出更多净利润。现在，您可以免费试用合思的全面费用管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
