在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境下的种种压力，使得社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在这样的大背景下，企业越来越深刻地认识到现金流的重要性。成本控制不仅是企业增加盈利的根本途径，更是抵抗内外压力、谋求生存的关键保障。
连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战的十字路口。为了适应新时代的发展需求，积极拥抱新技术和新理念成为必然选择。合思，作为我国财务数字化服务的领军者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行，实现管理费用优化。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式拓展业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
但在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着巡店督导们的烦恼——低效的财务报销流程。由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力巨大，严重影响了管理费用优化。
合思解决方案：开启业财融合新篇章
为了帮助鸣鸣很忙解决上述问题，合思提供了无需报销解决方案，助力企业实现管理费用优化，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
– 差旅无需报销：成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，采用统一对账、统一结算的方式，支持在线开票和多账户独立核算，有效控制了差旅成本，促进了管理费用优化。
– 门店发票统一回收管理：减少人力投入
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，高效完成收票核票工作，进一步推动了管理费用优化。
– 拥抱自动化精细核算：提升管理效率
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额可以自动计算，员工报销时会自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，大大提升了财务管理的效率，为管理费用优化提供了有力支持。
鸣鸣很忙的蜕变：财务数智化成果显著
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，实现了管理费用优化，为企业的发展注入了强大动力。
– 敏捷付款与自动记账：缩短结账周期
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了基础，也有助于管理费用优化。
– 采购流程精细化管理：降低采购成本
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，有力地促进了管理费用优化。
– 高周转率：提升企业竞争力
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，这在很大程度上提高了企业的资金使用效率，对管理费用优化起到了积极作用。
– 财务数字化节约成本：指导业务决策
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这使得企业能够更加精准地进行管理费用优化，做出科学合理的业务决策。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化并非一朝一夕之功，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业挖掘净利润，实现管理费用优化。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其专业的服务和强大的技术实力，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了有力保障。
如果您是连锁零售企业，希望实现管理费用优化，不妨拨打400 – 105 – 6505 ，或访问www.hosecloud.com ，了解合思的财务数智化解决方案，还可以免费试用，一起拥抱数字化变革，挖掘企业净利润，开启管理费用优化的新篇章。
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