在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为众多企事业单位财务数字化转型的得力伙伴。
合思作为一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效能。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，尤其在费用类别管理方面表现卓越。
核心产品：解锁企业多样化费用类别管理需求
- 合思费控：集成先锋，无需报销的智慧之选
合思费控在费用类别管理中展现出强大的集成能力。它支持多系统集成，例如能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步，还可将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在费用类别管理上能够更加精准地把握不同业务场景下的费用情况。
同时，合思费控实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了费用类别管理的流程。
- 合思商城：高效差旅，费用类别管理的便捷助手
合思商城为企业的差旅费用类别管理带来了极大的便利。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，且无需垫资。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，提高了员工的出差效率。
此外，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让企业在差旅费用类别管理中能够省时省事地进行比价，选择最经济实惠的方案。
- 合思BI：数据洞察，费用类别管理的决策利器
合思BI在费用类别管理中发挥着数据洞察的重要作用。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。
通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，从而优化费用类别管理。
- 银企直联：无缝对接，费用类别管理的效率提升器
银企直联将实际业务与付款打通，在费用类别管理中具有重要意义。它可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保费用类别管理的资金流向清晰准确。
模式对比：凸显合思费用类别管理优势
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操作体验革新：告别传统繁琐，拥抱高效便捷
与传统手工报销模式相比，合思在费用类别管理方面实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。以动力源为例，传统手工报销模式下，员工报销周期长，效率低下。而引入合思后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这表明合思能够让企业在费用类别管理中摆脱传统模式的束缚，提高工作效率。 -
打破数据孤岛：预算管控前置，费用管理精准
传统模式下企业存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，导致费用类别管理难以精准把控。而合思能够打破数据孤岛，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过合思实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，使得企业在费用类别管理中能够更加精准地控制成本。 -
审批流程优化：线上透明，报销效率飞升
传统报销流程长、审批慢，给费用类别管理带来诸多不便。合思的移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，可使审批流程透明化、线上化，提高报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，优化了费用类别管理的审批环节。 -
财务核算升级：自动生成凭证，效率大幅提升
传统模式下财务核算效率低，而合思在费用类别管理中可实现自动生成凭证，提升财务工作效率。亿嘉和科技财务人员一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事，减少企业查阅档案所需花费的大量时间，实时查看企业内部财务管理第一手信息，使得费用类别管理的财务核算环节更加高效。
行业案例：见证合思费用类别管理实效
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动力源：电源行业的费用类别管理变革
动力源作为电源行业企业，面临着大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在费用类别管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为电源行业的费用类别管理提供了成功范例。 -
汉威科技：集团型公司的费用类别管理优化
汉威科技作为集团型公司，存在成本增效需求及现实存在的支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。引入合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，实现财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，有效优化了集团型公司的费用类别管理。 -
派克新材：高端制造企业的费用类别管理突破
派克新材作为高端制造企业，面临着企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。使用合思费控 + 银企直连后，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，在高端制造企业的费用类别管理上取得了重大突破。 -
亿嘉和科技：高新技术企业的费用类别管理升级
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐归档核对耗时较长等问题。通过合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，完成了高新技术企业的费用类别管理升级。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，在费用类别管理方面为众多企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功应用案例证明了合思在解决企业财务痛点、提升财务管理效率和水平方面具有显著成效。
随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，尤其在费用类别管理方面持续发力。未来，合思有望在财务数智化领域持续创新和发展，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化产品和服务，让费用类别管理更加科学、精准、高效。
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