合思财务数字化解决方案：破解费用类别管理难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在财务数字化进程中面临着诸多行业痛点。

对于许多企业而言，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。这些问题直接导致员工报销周期长、效率低，财务人员工作量大，且合规性难以保证。

集团性公司在财务数字化方面有着特定的需求，如成本增效、预算管控、对公付款、发票校验等。但现实情况是，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业也面临着诸多挑战。比如新员工可能不了解差旅流程标准，超标情况时有发生；报销流程长、审批慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力增大；作为保密单位，数据安全需求高；多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

医药企业则有着独特的痛点。学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样，统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。这些痛点都严重影响了企业的财务管理效率和效益，也凸显了费用类别管理的重要性。

合思财务数字化解决方案全景呈现

合思作为专业的财务数字化服务提供商，为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控具备强大的系统集成能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统集成。通过这种集成，实现了数据的互通，打破了数据孤岛，大大提升了操作体验和效率。

合思还提供了便捷的合思商城。在合思商城中，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务流程。

此外，合思的BI功能也十分强大。它可以自动快速生成分析报表，为公司管理层提供有力的数据支撑，让管理层能够实时了解企业经营数据，从而进行高效、及时、准确的决策，这对于费用类别管理也有着重要的意义。

合思解决方案核心功能亮点闪耀

• 无需报销重塑商旅新体验
  无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。员工因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动完成拆分子对账单、发起审批、创建结算单、绑定发票明细、生成凭证和一键归档等操作，整个流程高效且自动化，有效提升了费用类别管理的水平。

• 强大系统连接打破数据壁垒
  合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得费用类别管理更加精准和高效。

• 发票智能校验保障数据真实
  发票智能校验功能是合思解决方案的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过智能校验，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为费用类别管理提供了可靠的数据基础。

• 预算管控前置确保费用合规
  合思实现了预算管控前置，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种前置的预算管控方式有效落地了预算管控，防止费用管控失控，加强了费用类别管理。

客户使用合思方案收获满满收益

• 效率大幅提升
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。例如动力源，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些显著的效率提升，使得企业在费用类别管理上更加高效。

• 费用管控更有效
  合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了费用标准及预算管控，有效降低了企业经营成本，使得费用类别管理更加规范和严格。

• 业财融合加强
  使用合思解决方案后，企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，促进了费用类别管理与业务的深度融合。

• 员工体验改善
  合思方案还改善了员工体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度，也有助于更好地进行费用类别管理。

合思解决方案适用典型场景广泛

• 无需报销场景自动化
  在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了全流程自动化。这种自动化的处理方式，提高了费用类别管理的效率和准确性。

• 商旅出行场景合规化
  合思系统连接能力强，支持与TMC系统对接。员工可在合思商城预订机票、酒店等，消费过程受到差标管控，确保费用合规，为企业的商旅费用类别管理提供了有力保障。

• 预算管控场景精准化
  合思实现了跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用管控失控，使得预算管控更加精准，费用类别管理更加科学。

• 发票管理场景智能化
  合思支持发票智能校验、自动验真、查重，以及发票档案电子化管理。做到有据可查、有源可溯，提高了发票识别效率，降低了财务审核工作量，为发票相关的费用类别管理提供了智能化的解决方案。

合思客户成功案例彰显实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，在费用类别管理方面取得了显著成效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，加强了费用类别管理。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付，数据传输安全，实时分析决策，为费用类别管理提供了有力支持。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题，优化了费用类别管理。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已成功借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思以客户为中心，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，尤其在费用类别管理方面具有显著优势。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，提升财务管理水平，增强核心竞争力，实现可持续发展，那么选择合思将是一个明智的决定。立即联系合思，免费试用专属的财务数字化解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，有效提升费用类别管理的质量和效率。