在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新，报销周期直接缩短了3周，效率提升效果显著。这些显著的变化，无疑吸引着众多企业的关注，也让我们看到了全面费用管理在企业财务数字化转型中的强大力量。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，各个系统之间存在着明显的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。申请单需要员工在不同系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还容易出现操作失误。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务管理的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性，动力源迫切需要一套全面费用管理解决方案来打破困境。
合思方案：全面破解动力源财务困局
为了解决动力源面临的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套全面费用管理解决方案。
首先，合思实现了动力源多个系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，合思推出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，极大地提高了财务管理的效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的全面费用管理提供了有力的技术支撑。
成效彰显：全面费用管理带来多维度提升
合思的全面费用管理解决方案为动力源带来了显著的成效，在员工、财务和管理三个层面都实现了全面提升。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
在财务层面，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供更深入的支持。
对于企业管理来说，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了有力支持。
客户反馈：高度认可合思全面费用管理
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思全面费用管理解决方案的认可和信任，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进深化财务数字化转型
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。通过不断优化和完善全面费用管理解决方案，进一步推动动力源的财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的全面费用管理解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的全面费用管理解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
