在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务收支管理方面。费用报销流程繁琐、业财数据难以打通、成本管控困难等问题,如同沉重的枷锁,不仅增加了企业的管理成本,降低了运营效率,还阻碍了企业实现降本增效和合规经营的目标。
合思,作为一家自2014年起就专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为企业突破困境的得力助手。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业构建高效的费用管控体系。
合思产品功能全景探秘
合思旗下拥有一系列功能强大的产品和服务,为企业打造了一套完整的费用管控体系。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的每一笔费用支出都清晰可查。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个超级市场,可同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理中节省开支,提高效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案馆,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理变得轻松自如。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,如同一个信息整合器,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,让企业的采购付款流程更加顺畅。
合思产品核心亮点闪耀
合思产品的核心优势,使其在费用管控体系领域脱颖而出。
以连接为核心的合思,如同一张庞大而紧密的网络,实现了业财融合,打破了信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,让企业的各项数据畅通无阻地流动。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正实现了消费即合规,采购即报销,解放了员工和财务人员的双手。
智能高效是合思产品的显著特点。合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真;合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这些功能让企业的费用管控体系更加智能化、高效化。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富的功能,如同一个功能齐全的工具箱,可满足企业多样化的需求。
合思产品价值深度剖析
合思产品为企业带来的价值,体现在多个方面,有力地完善了企业的费用管控体系。
在降本增效方面,合思成效显著。合思商城可让企业差旅费用节约35%,为企业节省了大量的开支;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,大大提高了企业的工作效率。
合规经营是企业发展的基石。合思通过无需报销解决方案和完善的风控体系,如同一位严格的监管者,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业财务收支合规、透明,让企业在合规的轨道上稳健前行。
提升管理效率是合思的重要贡献。合思费控实现全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转;合思BI提供智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策,让企业的管理更加科学、高效。
合思还释放了员工和财务人员的压力。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销;财务人员可实现凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
合思产品典型场景应用
合思产品在不同场景下都有着出色的应用,进一步优化了企业的费用管控体系。
在企业费控报销场景中,合思费控覆盖因公消费全场景,从差旅申请、商旅线上订购到审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理,让费用支出合规、透明、可追踪,如同一条清晰的脉络,让企业对费用支出一目了然。
电子会计档案管理场景中,合思档案可对银行回单、会计凭证与发票等资料进行应收尽收,实现线上自由调阅,智能规则引擎确保档案完整性,快速检索提升效率,让企业的会计档案管理更加规范、高效。
收支管理场景中,合思付款和收款解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,合思BI可实现实时收支一体分析,让企业的收支管理更加精准、科学。
企业消费场景中,合思商城聚合多维度供应链资源,提供商旅、用餐、员工福利等全场景服务,同屏比价,消费透明,让企业在消费过程中节省成本,提高效益。
合思成功案例彰显实力
合思的实力在众多典型客户案例中得到了充分彰显,也为企业的费用管控体系提供了有力的实践证明。
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、高端制造企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W + ,单据与单据关联次数800亿次,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,让企业的档案管理工作更加高效、便捷。
合思市场定位与差异优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在市场中,合思具有显著的差异化优势,为企业的费用管控体系注入了独特的活力。
合思拥有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统进行连接,打破信息孤岛,让企业的各项数据能够充分共享和利用。
无需报销的解决方案是合思的一大特色,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力,让企业的费用管控更加轻松、高效。
先进的技术和创新的模式,如运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,让合思在财务数智化领域始终保持领先地位。
合思:引领企业财务数智化未来
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在企业的费用管控体系中发挥着至关重要的作用。其产品和服务能够解决企业在财务收支管理方面的痛点,提高企业管理效率和决策科学性,推动企业转型升级。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,运用更先进的技术,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着市场的发展和企业需求的变化,合思将进一步拓展业务领域,深化与合作伙伴的合作,扩大市场份额,成为财务数智化领域的领军企业。
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