在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业承受着越来越大的压力。在这种形势下，连锁零售业以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘更多净利润，成为了企业发展的必答题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多连锁零售企业破局的得力助手。合思致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，深挖企业的净利润。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销方面面临着诸多难题。由于门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅让员工体验较差，还增加了报销的复杂性。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的费用核算也存在问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的相关费用记录和成本。
合思方案：为鸣鸣很忙打造财务报销新生态
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让差旅无需报销，合理收缩成本，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，大大简化了差旅报销流程，减少了相关费用记录的复杂性。
在发票管理方面，合思采用门店发票统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等功能，提高了发票管理的效率和准确性，降低了相关费用记录的错误率。
对于私车公用的费用核算，合思拥抱自动化，实现精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能不仅提高了私车公用费用核算的准确性，还规避了可能出现的风险，减少了不必要的相关费用记录。
在采购流程方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，进一步优化了相关费用记录。
显著成效：鸣鸣很忙开启业财融合新篇章
鸣鸣很忙应用合思解决方案后，取得了显著的成果。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，这一成果与合思系统对相关费用记录的优化和管理密不可分。
合思付款·银企直联·自动记账等功能，决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表，让企业的决策更加科学合理。
财务数智化：连锁零售业的破局之道
财务数字化是连锁零售企业精细化运营的必行之路。在当前经济环境下，连锁零售企业通过财务数智化转型，能够提升精细化运营水平，挖掘企业的净利润。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业更好地管理相关费用记录，挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的连锁零售企业也面临着财务报销等方面的难题，不妨选择合思进行财务数智化转型。现在可以免费试用合思的产品和服务，体验财务数智化带来的变革和价值。
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