在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在转型过程中却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，还存在着合规风险，传统报销流程明显滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业在转型之路上举步维艰。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这无疑给企业的电子凭证报销、入账和归档的数字化转型按下了加速键。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面而有效的解决方案，助力企业在协同办公与费用管理方面实现质的飞跃。
合思解决方案：一站式破解转型难题
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把万能钥匙，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，形成电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思的无需报销解决方案，可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，真正做到了全场景、全链路智能化无需报销。而且，合思还能根据企业特定需求和行业特点，量身打造个性化解决方案，提供定制化服务，满足不同企业在协同办公与费用管理方面的多样化需求。
合思产品功能概览：便捷高效的数字化助手
合思的产品功能丰富多样，宛如一个功能强大的数字化助手，为企业的协同办公与费用管理提供全方位支持。
它支持差旅申请，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。其商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排变得轻松便捷。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，提高了报销效率。发票采集功能更是贴心，可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，让财务管理更加精准高效。
合思产品核心亮点：科技赋能的创新优势
合思产品拥有众多核心亮点，这些亮点如同璀璨的星辰，在协同办公与费用管理的领域中闪耀光芒。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。利用大数据分析和机器学习技术，合思提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。它还拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的管理系统更加高效协同。此外，合思提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，为企业的全球化发展提供有力保障。
合思产品价值体现：降本增效的有力保障
合思产品的价值体现在多个方面，它是企业协同办公与费用管理的有力保障，能够帮助企业实现数字化和绿色化协同转型。
以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在降低企业运行成本方面，合思表现卓越。某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。同时，合思提高了财务处理效率，减少了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。此外，合思助力企业实现低碳运营，为企业获得融入ESG时代的重要抓手。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，年节约成本4000万元。
合思产品典型使用场景：贴合实际的应用范例
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，为企业的协同办公与费用管理提供了贴合实际的应用范例。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思进行差旅申请、订购、消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。在财务核算与记账场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，去人工化操作，提高了财务入账效率。在会计档案管理场景，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率。在费用管理场景，员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，管理者可实时掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化了资源配置。
合思产品成功案例：真实可见的卓越成效
合思产品已经在众多企业中取得了显著的成效，这些成功案例是合思实力的真实见证。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。
合思市场定位与差异化优势：精准服务中小企业
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
它具有免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等特点，能够满足不同企业的需求。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。凭借这些优势，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
在协同办公与费用管理的领域中，合思产品的价值不言而喻。它能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，降低成本、提高效率、增强合规性，推动企业数字化和绿色化协同发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
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