费用合规系统：合思助力企业财务数智化转型

在传统的财务收支管理模式中，诸多痛点如同荆棘般阻碍着企业的发展。业务流、发票流和资金流难以做到三流合一，导致企业对公业务处理困难重重。例如，供应商零散开票，企业只能依靠人工审领并保管发票、人工对账，效率极其低下，还容易出错。

企业费控报销流程也存在不少问题。无论是手工报销还是电子化报销阶段，人工操作过多，费用合规性难以控制，预算管理也不够精准，这极大地消耗了企业的人力和时间成本。

会计档案管理方面，传统方式依赖人工装订凭证并归档，不仅占用大量物理空间，检索效率低下，而且难以实现业财数据的穿透联查。

在财务经营分析时，企业缺乏实时、准确的数据支持，难以动态了解细分业务ROI，无法为科学决策提供有力保障。

而合思的财务数智化产品，正是解决这些问题的一把金钥匙。它能为企业带来全新的财务管理体验，让企业摆脱传统模式的束缚。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让有限更有效。它通过提供全方位财务数字化服务，帮助企业释放员工的创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

HOSE（合思）具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求。

核心模块：功能强大的费用合规系统

• 合思费控：全链路费用管控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在这个系统中，费用合规系统发挥着重要作用，它能确保每一笔费用都符合企业的规定，从源头上杜绝不合规费用的产生。

• 合思商城：智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。费用合规系统在其中也能保障差旅费用的合规性，避免不必要的开支。

• 合思档案：领先的电子会计档案管家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅，智能规则引擎确保档案完整性，支持快速检索等功能。费用合规系统与合思档案相结合，能让会计档案中的费用信息更加准确、合规。

• 合思付款：高效采购付款助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划。费用合规系统可以对采购付款环节进行严格监控，确保每一笔付款都有合理的依据。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  合思的无需报销解决方案是一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，费用合规系统能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档，真正做到释放财务双手。

• 广泛的连接能力：打破信息孤岛
  合思产品具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。费用合规系统在这个连接网络中，能实现数据的有效流通和共享，打破信息孤岛，实现数据连通和业务协同。

• 智能化的管理：提升管理效率
  合思费控具备预算管控、智慧财务等功能，可实现超标预警、自动记账等；合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据，合思BI能进行智能化财务收支经营分析。费用合规系统融入这些智能化管理功能中，能进一步提升企业的财务管理效率和合规性。

• 多维度供应链资源聚合：节约成本
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。费用合规系统在这个过程中，能确保采购成本的合理性和合规性，帮助企业降低成本。

优势凸显：超越传统方案

• 效率提升：节省时间成本
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。费用合规系统在这些流程中发挥着重要作用，通过自动化和智能化的处理，大大提高了工作效率。

• 成本降低：节约资源开支
  无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%；合思档案可减少存储空间、耗材70%；合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%。费用合规系统通过对费用的严格管控，避免了不必要的开支，为企业节约了大量成本。

• 合规性保障：确保资金安全
  通过实时的风控体系和系统自动判断消费方案合规性，费用合规系统确保企业每一笔支出的合规、安全、透明；合思档案通过“四性检测”确保归档合规。这为企业的财务管理提供了坚实的保障。

• 业财融合：实现数据连通
  合思产品实现了数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现业财融合。如合思档案可实现会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查。费用合规系统在业财融合中起到了桥梁作用，使业务数据和财务数据能够更好地结合，为企业决策提供更准确的依据。

目标用户：广泛适用不同场景

• 目标用户群体
  合思产品的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家企业付费客户，产品使用人数超300万人。这些企业在财务管理方面面临着各种挑战，而合思的费用合规系统能够满足他们的需求。

• 消费场景应用
  合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。费用合规系统在这些场景中，能对每一笔消费进行严格的合规审查，确保费用的合理性。

• 业务场景应用
  业务场景涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。费用合规系统在业务场景中，能对合同费用、营销费用等进行有效管控，保障企业的财务安全。

• 不同角色应用
  老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策；财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等；员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。费用合规系统为不同角色提供了便利和保障。

成功案例：见证实际效果

• 动力源：效率与成本的双提升
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，应用合思产品实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，费用合规系统在其中发挥了重要作用，确保了费用的合规性和管理的高效性。

• 徐福记：差旅费用大节约
  徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用合规系统对差旅费用进行了严格管控，帮助徐福记实现了成本的有效控制。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理新突破
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 等大量数据情况下，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。费用合规系统确保了档案中费用信息的合规性和准确性。

• 汉威科技集团：助力财务数字化转型
  汉威科技集团是创新型科技公司，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，选择合思产品助力其财务数字化转型。费用合规系统为汉威科技集团的财务管理提供了有力支持，保障了企业在数字化转型过程中的财务安全。

合思通过提供全方位财务数智化服务，解决了企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思，见证了合思产品的卓越效果。

合思具备广泛的连接能力、智能化的管理和创新的解决方案，能帮助不同行业、不同发展阶段的企业找到专属的财务数字化转型路径。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中抢占先机，让有限资源发挥更大效益，实现可持续发展，不妨选择合思的费用合规系统，现在就可以免费试用，开启财务数智化转型之旅！