在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。成本控制、效率提升和管控优化等问题，成为了众多企业亟待解决的难题。
2023年1 – 7月的数据显示，商务消费的超标订单量同比和环比都显著高于消费订单量，企业超标现象十分明显，成本控制风险进一步加剧。近期对全国不同规模企业的调研表明，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。这使得企业普遍承受着成本控制和效益提升的巨大压力。
在费用管控场景中，效率问题成为企业痛点之首。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。此外，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在突出痛点。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平，如何解决这些问题成为了企业关注的焦点。
一站式解决方案：开启精细化费用管理新时代
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的费控及差旅管理解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思平台具备强大的预算管控和消费标准自动控制功能，能够帮助企业在事前、事中、事后进行全面的费用管控。合思商城拥有丰富的资源，不仅能满足企业不同场景的差旅需求，还能与TMC实现资源互补，为企业提供更具成本效益的出行方案和更流畅的体验。此外，合思的流程引擎可实现差旅补贴自动化计算，通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义补贴计算规则和流程。
核心功能亮点：彰显精细化费用管理优势
- 精准预算管控：众多企业已经意识到预算管控的重要性。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思平台的预算管控功能，能够帮助企业实现更精准的费用控制，确保每一笔开支都在预算范围内。
- 严格消费标准控制：在合思平台进行差旅消费订购的企业中，2023年1 – 7月有98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能有效避免了企业因员工超标消费而导致的成本增加，确保企业的费用支出合理合规。
- 丰富商城资源：合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。通过多个供应商同屏比价，为员工提供了更丰富的资源选择和更低价的出行方案。无论是一线城市还是下沉市场，员工都能在合思商城轻松预订到合适的车票和酒店。
- 高效流程自动化：合思的流程引擎通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动化计算。员工出差结束后，补贴自动计算、补贴报销单生成并送审，大大提高了工作效率，减少了人工操作带来的错误和繁琐。
企业收益显著：见证精细化费用管理成效
- 降本增效：合思通过提前预定、同性同住等管控策略，以及合思商城“合力省”活动，有效降低了企业商务消费成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思在降低企业成本方面的显著成效。
- 提升效率：员工报销效率得到了大幅提升。以L4级无需报销上市公司为例，使用合思产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在流程自动化案例中，会计审核时间节省71%。这些成果表明，合思能够帮助企业提高运营效率，释放更多的人力和时间资源。
- 优化管理：合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准。通过实现预算预占用、费用标准校验等功能，让企业管理更加科学、精细。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的费用政策和管理策略，提高企业的管理水平。
- 提升满意度：员工满意度和报销满意度都得到了显著提升。在合思商城案例中，员工满意度达到100%；在流程自动化案例中，员工报销满意度提升78%。这说明合思的解决方案不仅满足了企业的管理需求，也提高了员工的工作体验和满意度。
典型场景应对：精细化费用管理落地实践
- 员工出差订票场景：很多企业员工出差主要为自行订购，这导致发票、单据处理效率低。合思提供统一的订票平台，员工可在合思商城消费免垫资开票。供应商覆盖面广，即使在下沉市场，员工也能轻松买到车票和酒店，有效解决了员工垫资和开票难题。
- 财务核算场景：原TMC出具的对账单往往不满足财务核算要求，需要二次人工整理。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，财务月底只需进行1次对账，即可实现入账自动化操作，大大节省了时间和精力。
- 差旅补贴场景：员工差旅补贴手工报销繁琐，且存在虚填、错填问题。合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算，补贴自动计算、报销单生成并送审，有效规避了这些问题，提高了报销的准确性和效率。
- 企业降本场景：疫情放开后酒店价格上涨，企业差旅成本增加。合思商城“合力省”活动，不需要企业额外投入成本，通过激励员工选择低价消费，为企业节省了大量的差旅费用。
客户成功案例：验证精细化费用管理价值
- L4级无需报销上市公司案例：该企业员工报销流程漫长体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等功能，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
- 连锁经营上市公司案例：企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
- 企业数字化差旅案例：企业疫情放开后差旅面临新挑战，酒店价格上涨导致员工负面情绪高。合思商城“合力省”活动，让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
- 流程自动化案例：企业差旅补贴手工报销问题多。通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以参考众多成功案例，选择合思开启高效费控及差旅管理之旅。
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