在当今企业不断发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务管理模式在面对复杂业务和海量数据时，逐渐暴露出诸多痛点。例如，一些企业存在大量自研系统，整合难度大；传统手工报销模式不仅操作体验差，合规管理也困难重重，而且系统之间相互割裂，数据分散。
不少企业在财务数字化转型的初期，过于关注系统的流程性和功能性，却忽略了根本问题，导致管理效果未能达到预期。不同行业的企业也面临着各自独特的财务管理难题。医药企业学术会议众多，费用管控难度大，报销场景复杂，发票复核成为核心难点；制造企业报销流程冗长，审批缓慢，对公业务稽核做账压力巨大。此外，疫情等因素也进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求，企业需要提升内部供应链能力，实现费用管控流程的线上透明化。
面对这些挑战，合思为企业提供了全面而卓越的财务数字化整体解决方案。
解决方案：打破数据壁垒，构建财务数字化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的痛点，合思有针对性地制定了具体应对方案。对于存在数据孤岛问题的企业，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将相关系统中的订单数据与合思费控同步，打破数据之间的隔阂。合思费控还支持多种强大功能，如发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件，合思费控能够与企业的ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，有效提升了财务工作效率。此外，合思通过系统集成实现多系统数据互通，将企业的HR、OA、ERP等系统与合思费控对接，减少员工重复录入，优化审批流程，提升操作体验。
产品功能概览：全方位管理，精细化运营
- 费用管理模块：掌控企业费用脉络
费用管理功能模块涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。通过该模块，企业可以对费用进行全面管理和深入分析，实时财务数据监控得以有效实现，让企业对费用情况了如指掌。 - 发票管理模块：破解发票处理难题
发票管理功能模块具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求，有效解决了发票处理过程中的难题，确保企业发票管理的合规性和准确性，同时也为实时财务数据监控提供了可靠的发票数据支持。 - 合同管理功能：规范合同全流程
合同管理功能建立了合同管理台账，规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同，都能得到有效管理，合同变更、退押金等操作系统都会留痕，同时支持分期付款、费用分摊等功能。通过合思的合同管理台账，企业能够更加规范地管理合同，为财务数据的准确性和实时性提供保障，助力实时财务数据监控。 - 项目管理功能：跟踪项目费用动态
项目管理功能可实现项目台账实时同步，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算等。在项目执行过程中，对项目费用进行自动管控和跟踪，确保项目费用在预算范围内合理使用。实时财务数据监控在项目管理中发挥着重要作用，企业可以随时掌握项目费用的动态变化，及时做出决策。
产品核心亮点：独具优势，引领财务数字化变革
- 无需报销模式：提升员工体验，优化财务流程
合思的无需报销模式具有创新性。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。众多企业应用后，员工体验大幅提升，财务处理效率显著提高，同时也为实时财务数据监控提供了更高效的数据来源。 - 强大的系统集成能力：打破数据流转壁垒
合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，加强了业财一体化建设，使得企业能够更加及时、准确地获取财务数据，为实时财务数据监控提供了有力的技术支持。 - 灵活的费用管控：满足企业个性化需求
合思可根据不同企业的需求，设置多种差旅标准和费用类型，实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，针对不同城市消费水准和人员职级，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。这种灵活的费用管控方式，能够帮助企业更好地控制成本，同时也为实时财务数据监控提供了精准的费用数据。 - 实时数据分析与决策支持：数据驱动决策
合思BI提供数据分析报表，可自动快速生成各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过实时财务数据监控，企业能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，提升企业的竞争力。
产品价值体现：降本增效，提升企业竞争力
- 效率提升显著
众多企业在使用合思产品后，效率得到了大幅提升。例如，有的企业员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显；有的企业财务核算效率和付款效率显著提高。这些效率的提升，使得企业能够更加高效地运营，同时也为实时财务数据监控提供了更及时的数据反馈。 - 成本降低
通过费用管控和流程优化，企业可有效降低运营成本。一些企业通过合思商城预订差旅，降低了差旅成本；还有的企业节省了大量的差旅预算。成本的降低直接提升了企业的盈利能力，同时也为实时财务数据监控提供了更清晰的成本数据。 - 合规性增强
合思费控支持发票验真、查重，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，满足企业财税合规要求。合规性的增强为企业的稳定发展提供了保障，同时也为实时财务数据监控提供了可靠的数据基础。 - 决策更精准
管理层能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。实时财务数据监控为企业管理层提供了决策所需的关键数据，使得企业能够在市场竞争中做出更明智的决策。
典型使用场景：广泛应用，满足多样需求
- 差旅报销场景：简化流程，提升体验
在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，费用自动关联申请单和预算，报销流程得到简化。众多企业在差旅报销方面应用合思后，员工体验和报销效率大幅提升，同时也为实时财务数据监控提供了准确的差旅费用数据。 - 对公付款场景：规范流程，有效管控
合思提供合同管理台账，规范对公付款流程，实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。企业在对公付款方面实现了有效管控，确保了资金的合理使用，同时也为实时财务数据监控提供了清晰的对公付款数据。 - 预算管控场景：精准落地，实时监控
合思可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。企业通过合思有效落地预算管控，实时掌握预算执行情况，为实时财务数据监控提供了重要的预算数据支持。 - 销售费用管理场景：精细化管理，闭环控制
针对销售费用类目复杂的问题，合思可对不同类型的销售费用进行精细化管理，实现费用归属清晰，统计准确。企业在销售费用管理方面通过合思打通业务到财务的全流程闭环管理，为实时财务数据监控提供了详细的销售费用数据。
成功案例：见证卓越，树立典范
- 动力源
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率提升显著，会计工作量和人员成本降低，实现了实时财务数据监控的高效性。 - 汉威科技
汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城后，财务核算效率和付款效率大幅提升，对公业务管控加强，预算管控前置，有效落地预算管控，通过实时财务数据监控更好地掌握了企业财务状况。 - 派克新材
派克新材借助合思费控和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升，实时财务数据监控为企业财务管理提供了有力支持。 - 江西中机
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，财务工作得到优化，实时财务数据监控帮助企业更好地管理财务流程。
市场定位与差异化优势：独特价值，脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。
与其他厂商相比，合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。其无需报销解决方案具有创新性，真正实现了员工消费即合规，财务处理高效便捷，为企业提供了全新的财务管理模式。此外，合思对客户需求的响应速度快，能够根据企业的具体情况进行定制化开发和服务，满足企业的个性化需求，为实时财务数据监控提供了更贴合企业实际的解决方案。
合思的财务数智化解决方案对于企业财务数字化转型具有重要价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。通过多系统集成、费用管控、数据分析等功能，合思为企业提供了全面、高效、智能的财务管理手段，助力企业提升核心竞争力，适应市场的快速变化。实时财务数据监控在合思的解决方案中贯穿始终，为企业的财务管理提供了强有力的支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断深入研究和创新，利用“无需报销”等解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助更多企业全面完成财务数字化转型。合思也将持续加强与客户的合作，根据企业的发展需求和市场变化，不断提升产品的功能和性能，为企业提供更优质、更个性化的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升财务管理效率、降低成本、增强合规性，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启免费试用，让我们携手共进，共创美好未来。
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