合思档案：助力企业税务合规检查，开启档案管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理也随之踏入新的征程。数电票以其独特的XML格式存档要求，以及XBRL文件需写入财务入账信息的规定，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员也面临着不同的困扰。企业高管看着耗费巨大成本和大量存储空间的纸质档案，却难以从中提取有价值的数据进行分析；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理、匹配核对工作压得喘不过气；业务人员在报销纸质票据时，更是深陷繁琐流程的泥沼。同时，纸质凭证输出的高耗材成本、手工装册归档的重复性劳动、查询调阅的不便以及电子会计凭证管理手段的缺失，都成为了企业数字化转型道路上的绊脚石。即便企业通过OA系统、资金系统等建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在。

在这样的行业痛点与挑战之下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有力地推动了企业的业财融合。在企业费控报销信息化细分领域，合思档案更是独占鳌头，市场占有率第一，服务了6000 + 企业客户。同时，它还荣获了福布斯中国科技50强等多项荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，其专业性和可靠性得到了充分的证明。

合思档案能够为企业解决档案管理的内外交困问题，帮助企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，确保企业100%的管理合规性，为企业的税务合规检查提供了坚实的保障。

使命愿景：赋能企业数字化转型

合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它秉持着以客户为中心的服务理念，深入聆听用户需求，不断进行产品迭代，致力于帮助每一个企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。

电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择，合思档案的使命就是助力企业完成这一转型，填补信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。通过合思档案，企业可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，实现决策的数智化，为税务合规检查提供有力的数据支持。

模块功能：全方位的档案管理利器

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等多个方面。它支持电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节。

在智能采集方面，合思档案具备多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，也允许手动采集和自主补录，满足企业多样化的采集需求。

在智能制档环节，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，还可通过字段映射让查阅更加便捷，为税务合规检查提供准确、完整的档案信息。

功能亮点与创新：打破传统档案管理壁垒

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，使其在众多档案管理产品中脱颖而出。

便捷调阅功能打破了物理空间的限制，用户无需打印档案，即可在线自由调阅。通过预置规则引擎，它能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时用户可以自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度，为税务合规检查提供了高效的查询手段。

大数据解决方案是合思档案的一大特色，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能提高档案管理效率，释放档案数据价值，为税务合规检查提供强大的数据支撑。

档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的档案管理需求，为税务合规检查提供全面的档案覆盖。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。它创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规，为税务合规检查提供可靠的证据保障。

产品优势：多维度彰显价值

合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它支持与众多合作伙伴的系统集成，为企业实现数据的全面整合提供了有力保障，有助于企业在税务合规检查中提供完整的财务数据。

100%自动归档是合思档案的又一显著优势，其强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，提高了工作效率，减少了人力成本。同时，它符合国家政策要求，满足国家档案局发布的相关标准和规定，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，保障了电子会计档案的合规性管理，为税务合规检查提供了合规的档案基础。

此外，合思档案还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策和市场的变化。其自主研发工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，为企业在不断变化的税务环境中提供了可靠的保障。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效，为企业的税务合规检查提供战略支持。对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据的同源和全流程透明流转，为税务合规检查提供准确、及时的档案信息。对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高了审计工作的效率和准确性，助力税务合规检查的顺利进行。

合思档案的应用场景十分丰富，涵盖了各类企事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在多系统数据互联的企业中，合思档案可实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理；集团型企业可通过合思档案实现档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题；对于年单据量巨大的企业，合思档案可解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在“纸电混合”阶段，合思档案通过实物备查解决方案，实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，为不同场景下的企业税务合规检查提供了全面的解决方案。

成功案例与客户评价：实力见证，值得信赖

众多企业的成功案例和客户评价充分证明了合思档案的可靠性和有效性。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，凭证自动化率达到91.6%，实现了显著的降本增效，在税务合规检查中也更加从容自信。

徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司的企业，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为税务合规检查提供了高效的档案管理支持。

中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，为税务合规检查提供了有力的保障。

金牌橱柜与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，在响应国家政策的同时，也为税务合规检查提供了清晰、准确的档案信息。

合思档案凭借其卓越的功能、创新的亮点、多维度的优势以及丰富的成功案例，能够为企业解决档案管理的诸多痛点，实现显著的降本增效，让数据“活起来”，实现企业效益的最大化。它是企业数字化建设的必然选择，也是企业进行税务合规检查的得力助手。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，企业可以放心选择合思档案来提升档案管理水平。合思档案拥有专业的服务团队和持续迭代的能力，能够为企业提供全方位、个性化的档案管理解决方案，助力企业实现财务数智化转型。

如果您的企业也想开启档案管理的新征程，提升税务合规检查的效率和准确性，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码联系合思，还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的卓越价值。