在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着重重痛点与挑战。
动力源等企业有着大量自研系统，整合难度极大。传统手工报销模式更是问题丛生，操作体验差、合规难以保障、系统相互割裂、数据分散等弊端严重影响着财务工作的效率和质量。像汉威科技集团这样的大型集团公司，存在着成本增效的迫切需求，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多的支撑，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力剧增。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理不够精细、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。李群自动化原有系统表现不佳，报销未能实现系统化，费控体验差，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。
面对这些难题，合思的差旅费控系统应运而生，为企业财务数字化管理带来了新的解决方案。
合思全景：科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其主要产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等，能够满足不同企业多样化的财务数字化需求。
使命愿景：助力企业数字腾飞
合思的差旅费控系统有着明确的使命与愿景。它致力于通过提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，助力企业在数字化时代实现更好的发展。
以客户为中心是合思始终坚持的原则。合思不断进行创新和优化产品，旨在为企业提供更优质、更便捷、更高效的财务数字化解决方案，推动企业财务数字化转型的进程。
功能架构：精细布局智慧管控
合思费控是差旅费控系统的核心模块之一。它支持多系统集成，能够实现数据的互通。通过该模块，企业可以进行预算管控、费用审批、报销流程管理等操作，大大提高了财务工作的效率和合规性。例如，合思费控可以与动力源的HR系统、BPM系统同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思商城提供聚合商旅服务。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思BI能够生成多维度的报表数据，为管理者提供实时的数据决策依据，帮助企业进行财务收支经营分析。它可以对差旅费、办公费等各项费用的发生情况进行自动快速分析。
合思档案实现了电子会计档案的管理。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率和财务数据的真实性、准确性。
创新亮点：引领费控科技潮流
合思的差旅费控系统有着诸多创新亮点。无需报销模式是其一大特色，真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，从而无需报销，让员工切实感受到数字化带来的便利。例如，亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，合思费控与企业财务在月底集中对账。
系统集成能力强也是其显著优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。合思费控可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行数据同步和集成，实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
AI技术OCR自动识别功能借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助该技术，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了报销时费劲贴票的困扰。
智能预算管控整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
显著优势：降本增效管控升级
合思的差旅费控系统为企业带来了多方面的显著优势。在节省成本方面，它帮助企业降低了财务人力成本，减少了不必要的费用支出。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短了3周，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；赛傲生物报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元。
在提高效率方面，系统显著提升了财务工作效率和业务处理效率。可孚医疗报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张；中亦科技报销效率大幅提升，多系统统一收口合思4→1，审核效率提升了45%。
在加强管控方面，系统实现了对企业费用的精细化管理和有效管控，确保了财务合规。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，加强了对学术会议活动的费用管控，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
在数据安全方面，针对企业不同的数据安全需求，合思提供了安全可靠的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
适用场景：多元覆盖精准适配
合思的差旅费控系统目标用户广泛，涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，无论是大型集团企业还是中小企业都能适用。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等不同规模和行业的企业都选择了合思的产品。
其应用场景也十分丰富，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面，可满足企业多样化的财务数字化管理需求。
成功见证：客户口碑实力认证
众多企业的成功案例和客户评价，充分证明了合思差旅费控系统的卓越性能。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
合思的差旅费控系统凭借其丰富的产品线、强大的系统集成能力、创新的功能亮点和显著的应用成效，为众多企业解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的差旅费控系统，现在就可以免费试用，让合思助力您的企业在数字化时代取得更好的发展，实现有限资源的更有效利用。
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