在2023年这个充满变数的年份，企业的商旅消费及费控正面临着极为复杂的内外部环境。疫情、政策、国际局势以及投资环境等诸多因素相互交织，让企业在费用预算监控方面面临着巨大挑战。交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式以及用户行为模式都在不断变化。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长，然而商务消费价格和成本也随之上升。企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，费用预算监控的压力前所未有。
降本增效始终是企业经营的核心命题，无论企业内外部环境、经营管理活动和策略模式如何变化，在合规前提下追求商业利益的持续最大化是不变的准则。而且，随着碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等国家政策的推动，企业在商旅及费控方面不仅要关注降本增效，还要重视低碳发展。在这样的背景下，如何做好费用预算监控，成为企业亟待解决的问题。
连锁企业差旅痛点剖析
有一家连锁经营的上市公司，它拥有5000 + 员工和近400家门店。连锁经营的模式使得该企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 +。在费用预算监控方面，该企业一直面临着诸多难题。
目前，企业已接入一家TMC作为合作方，员工出差无需垫资，财务月底进行对账。然而，原TMC对接的供应商数量有限，这导致在旅游旺季时，常常出现订不到酒店的情况。而且，酒店价格有时会超出差标，当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工还需要自己垫资，这极大地降低了员工的满意度，也给费用预算监控带来了不确定性。
原TMC出具的台账单也无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心和核算科目等。每月财务至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力，严重影响了费用预算监控的效率。
此外，接入TMC限制了员工的选择权利。当供应商缺失或体验不好时，企业内部的投诉较多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，增加了费用预算监控的难度。
合思智慧差旅解决方案
面对该连锁企业的差旅痛点，合思提供了一套行之有效的解决方案，在费用预算监控方面展现出了强大的优势。
合思无需企业更换TMC供应商，而是通过合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题，从而更好地进行费用预算监控。
合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，这样可以为企业节省出差成本，也有助于企业在费用预算监控上做到精准把控。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验和价格等多个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在费用预算监控的框架内有更多的自主选择权。
方案实施成果显著
合思的解决方案实施后，取得了显著的成果，在费用预算监控方面表现出色。
员工满意度大幅提升。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季没有空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。而且机票价格通过多平台比价，比原来更便宜，员工的自主性更高，这使得员工在出差过程中更加满意，也有利于企业进行费用预算监控。
财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC资源互补，员工的选择权增多，省去了很多解释和处理投诉的时间。同时，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升，这为企业的费用预算监控提供了更准确的数据支持。
员工满意度达到了100%。员工能够根据自身需求在双平台中选择更合适的出行方案，出差体验得到了极大改善。这不仅提高了员工的工作积极性，也有助于企业在费用预算监控上实现更好的效果。
合思的解决方案切实解决了企业差旅中的痛点，实现了降本增效、提升员工满意度和财务管理效率等多方面的价值，为企业的可持续发展提供了有力支持。在费用预算监控方面，合思通过资源整合和技术创新，为企业提供了更精准、高效的解决方案。
未来，随着企业降本增效压力的持续存在和低碳发展政策的驱动，数字化、智能化的费控及差旅管理将成为企业的必然选择。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供更优质的服务和解决方案，帮助企业更好地进行费用预算监控。
企业可以免费在线体验合思的服务，通过拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，选择适合自己的解决方案，开启高效、可持续的商旅及费控管理之旅，在费用预算监控方面迈出坚实的一步。
