在商业的舞台上，企业的发展如同一场没有硝烟的战争，每一个决策都关乎着成败。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务量急剧攀升。然而，在这繁荣的背后，企业面临着新的挑战。商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在费用预算管理方面挖掘更多净利润，为企业的发展注入新的活力。
连锁巨头的差旅困境
在众多企业中，有一家连锁经营上市公司，拥有 5000 + 员工，近 400 家门店。庞大的规模使得企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 达到 50 万 + 。然而，在差旅管理方面，企业却面临着诸多难题。
员工满意度低成为了企业亟待解决的问题。原 TMC 对接的供应商有限，在旺季时，常常出现订不到酒店的情况。即使订到酒店，价格也可能超出差标。而在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资。这种情况让员工在差旅过程中体验不佳，对企业的满意度也随之降低。
财务核算更是费时费力。原 TMC 出具的台账单并不满足财务核算的要求，需要二次人工整理。财务人员要手动匹配成本中心、核算科目等，每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单。之后，还要通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。繁琐的流程不仅增加了财务人员的工作量，还降低了工作效率。
管理难度也在不断提升。接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅管理，但却限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉增多，员工不满情绪加剧。而且，单一供应商的差旅价格没有弹性空间，导致差旅费用居高不下，给企业的费用预算管理带来了巨大压力。
合思的智慧差旅破局之道
面对该连锁企业的差旅痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，提供了一套全面的解决方案。
合思采用了无需更换 TMC 供应商的策略，将合思商城无缝接入。这种模式实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，为企业的费用预算管理带来了新的思路。
合思商城拥有更丰富的资源。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工再也不用担心订不到合适的酒店，企业的差旅安排也更加顺畅。
在出行成本方面，合思接入了国内 40 + 航司，通过多个供应商同屏比价的方式，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这种方式有效地降低了企业的出差成本，为企业的费用预算管理提供了有力支持。
合思还注重员工的体验。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式营造了良好的企业文化，让员工在差旅过程中感受到更多的自主性和选择权。
合作带来的显著成效
合思的解决方案在该连锁企业得到了有效应用，并取得了显著的成果。
财务部的投诉率降低了 80%。合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权更多，财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。这使得财务人员能够更加专注于费用预算管理等核心工作，提高了工作质量和效率。
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，订购更加灵活，选择更多。当原 TMC 旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工的自主性更高，差旅体验得到了极大改善。
合思方案的综合优势与未来展望
合思的解决方案不仅帮助该连锁企业解决了差旅管理难题，还在费用预算管理方面展现出了强大的优势。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式，能够有效地整合企业的财务资源，提高费用预算管理的效率和准确性。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力以及低碳发展趋势。合思的数字化服务将帮助更多企业降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善产品和服务，为更多企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着差旅管理和费用预算管理的难题，不妨免费试用合思的产品。关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com ，开启财务数智化之旅，让合思助力您的企业实现降本增效的目标。
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