在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。企业越来越清晰地认识到现金流的关键意义，成本控制成为增加盈利、抵御内外压力、保障生存的重要手段。然而，传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。许多连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的形势下，连锁零售业的竞争压力与日俱增，市场变革也在不断推进。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对当前局势、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必由之路。而合思，凭借其专业的财务数智化解决方案，成为众多连锁零售企业的得力帮手。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“成为人民的零食品牌”的愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实施了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着巡店督导们低效的财务报销流程难题。
差旅报销与申请脱节问题严重。由于旗下拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式也让员工体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。
门店众多还导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，使得相关费用记录变得混乱且难以管理。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的财务革新
合思针对鸣鸣很忙面临的财务报销难题，提供了一套全面且高效的解决方案，有效解决了相关费用记录混乱的问题，助力企业实现财务数字化转型。
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思实现了差旅无需报销，让成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。同时，差旅补贴会自动计算，实现统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列措施让差旅相关费用记录更加清晰准确，避免了传统报销方式带来的繁琐和错误。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
合思为门店发票管理提供了创新解决方案，实现统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重。这使得门店发票管理更加高效，相关费用记录更加规范。 -
拥抱自动化：精细核算与智能风控
合思引入了自动化精细核算功能，车补金额可以自动计算。员工报销时会自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保相关费用记录的准确性和合规性。 -
合思付款：银企直联与自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单可以快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，同时也让采购相关费用记录更加清晰完整。
显著成果：合思方案赋能鸣鸣很忙腾飞
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到了极大提升，员工可以释放更多的时间和精力投入到业务中。
零食很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。而业务的快速运转背后，离不开财务数字化的有力支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。合思系统内强大的财务自动化能力决定了零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础，相关费用记录也更加清晰准确，为企业的决策提供了有力支持。
合思引领：连锁零售业财务数字化未来
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。目前，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您是连锁零售企业，想要解决财务报销难题，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。
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