在国家大力推动数字化转型的浪潮下，电子凭证领域正经历着一场深刻的变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面铺开。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业既面临着挑战，也迎来了机遇。如何在这场变革中脱颖而出，实现财务管理的数字化升级，成为众多企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业在这场数字化转型中指明了方向。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市搭建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
国民零食品牌的财务预算与差旅管理困局
在市场竞争日益激烈的今天，有一家国民经典零食品牌，凭借其独特的口味和广泛的销售渠道，占据了全国零食市场的重要份额。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这种复杂的业务模式虽然为企业带来了巨大的市场份额，但也给财务管理带来了前所未有的挑战。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，手工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。在财务预算与差旅管理方面，事前事中管控的不连贯问题尤为突出。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这对于企业的财务预算与差旅管理来说是一个巨大的难题。
此外，纸电混合的会计档案管理也是该企业面临的一大痛点。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在财务预算与差旅管理过程中，档案管理的混乱也影响了整个财务管理的效率和准确性。
合思量身定制的财务预算与差旅解决方案
针对该国民经典零食品牌在财务管理方面的诸多问题，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案为企业的财务预算与差旅管理带来了全新的变革。
在消费环节，员工在进行差旅申请和业务审批后，可以选择在合思商城订购或通过 TMC 订购。合思商城和 TMC 会提供详细的对账单，为后续的财务核算提供准确的数据支持。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下，统一开票后进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，大大提高了财务人员的工作效率，也为企业的财务预算与差旅管理提供了更精准的财务数据。
在档案管理上，合思方案更是独具优势。合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和完整性，为企业的财务预算与差旅管理提供了有力的支持。
合思的解决方案真正实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同时，同屏比价功能让企业在消费时能够选择最优方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，进一步提高了财务工作的效率和准确性。
合思方案为企业财务预算与差旅管理带来显著成果
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。在财务预算与差旅管理方面，企业实现了年度节约 200 万 + 的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这充分证明了合思方案在控制差旅成本方面的有效性。
财务入账效率提升了 60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的财务预算与差旅管理提供更专业的建议。
在业财连接方面，合思方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和安全性，为企业的财务预算与差旅管理提供了坚实的保障。
合思方案优势凸显 引领财务预算与差旅管理数字化转型
合思的解决方案在帮助企业解决财务管理中的诸多痛点方面表现出色。它能够帮助企业实现降本增效，通过优化差旅管理流程，降低差旅成本，提高财务入账效率，为企业节省了大量的人力物力资源。同时，合规经营也是合思方案的重要优势之一，通过电子会计档案全流程合规化管理，确保企业的财务管理符合国家相关法规要求。此外，低碳运营也是合思方案的一大亮点，无需报销的模式减少了纸张的使用，符合环保理念。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在财务预算与差旅管理方面，合思能够为企业提供全方位、一站式的解决方案，帮助企业在数字化浪潮中占据先机。
如果您的企业也面临着财务预算与差旅管理的难题，不妨选择合思。您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，现在还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，共同推动企业在财务预算与差旅管理方面实现新的突破。
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