在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场增速放缓，企业利润空间被不断压缩，净利润已然成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。有效控制差旅费用，成为企业挖掘更多净利润的重要途径。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业探寻挖掘净利润的方法提供了有力支持。接下来，让我们深入了解当下企业差旅市场的现状与趋势，以及合思针对企业差旅管控问题给出的解决方案。
市场形势：差旅市场的变与不变
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转入平稳增长阶段。然而，企业依然面临着拓展业务与成本管控的两难困境，成本压力未能得到有效缓解。
从成本方面来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，一线城市酒店预订价格波动明显且整体呈上升趋势。企业差旅目的地也在发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比在2024年上半年稳步提升至24%。此外，随着企业出海业务的增加，国际机酒消费额显著提高，亚太地区成为热门差旅地区。
痛点分析：差旅管控的重重挑战
许多企业为了降低差旅成本，采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工的差旅体验，影响了企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规风险。
大部分企业的差旅管控维度仅能支持到“市”一级，无法对区县乡镇进行精细化管理，导致差旅标准不合理，难以精准控制成本。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，缺乏有效的事前和事中管控手段。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上仍依赖传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，还难以发挥数电票的价值，同时面临合规风险。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思凭借一站式差旅服务和以收定支的精细化管控模式，助力企业实现降本增效，实现从“硬控”到“智控”的转变。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。
核心模块：多元功能助力差旅管控
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动节省差旅费用。通过该计划，员工在差旅过程中节省的费用可以获得相应奖励，从而降低超标订单的出现，有效节省差旅预算。 - 灵活的预算调整策略
合思采用灵活的预算调整策略，避免“一刀切”的差标管控。根据不同地区、不同时间段以及业务需求等因素，合理调整差旅预算，既保证了员工的出差体验，又能合理控制成本。 - BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能够及时发现差旅活动中的异常情况并发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的损失。 - AI智能功能
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为企业降本增效带来了新的可能，提高了差旅管控的效率和精准度。
竞争优势：独特资源与服务保障
- 丰富的酒店资源
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这些丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求。 - 全球优质服务商渠道
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。为企业员工提供了高性价比的出行选择。 - 多渠道预订与客服支持
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。确保能够及时响应企业员工的出行需求，为员工的差旅提供全方位保障。 - 易商卡全场景覆盖
易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，帮助企业更好地管控资金，“捂住钱袋子”。
成功案例：实践验证的显著成效
- 某企业避免损失并完善制度
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，避免了超过60000元的损失，并及时完善了相关差旅制度。 - 连锁零售企业降低消费金额
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。 - 合力省项目节省差旅费
2023年7月合思发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。 - 某企业实现双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
服务体系：全方位数智化服务保障
- 全流程数智化解决方案
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。 - 多样化功能提升体验
合思具备智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，提升了企业差旅管控的效率和员工的差旅体验。 - 一站式多语言服务
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，满足企业国际化发展的需求。 - 电子会计档案管理
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的财务档案全链路管理需求，降低管理成本，提高合规性。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，能够让企业在差旅管控中用得丝滑、管得无形。通过灵活的预算调整策略等一系列创新举措，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。企业借助合思的解决方案，不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
