在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，其在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了令人瞩目的成效。该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。同时，基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，电子会计档案也实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业财务工作带来了质的飞跃。接下来，让我们深入了解该品牌的转型历程以及合思解决方案的魅力。
零食巨头的困境：复杂管理下的财务难题
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，这使得整个运营过程繁杂且低效。在财务预算与差旅方面，问题尤为突出。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还大大增加了工作负担。
在事前事中管控上，该企业存在严重的不连贯问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上制约了企业的成本优化，也影响了财务预算与差旅的合理安排。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案极易出错，造成了高额的人力物力浪费，降低了档案管理的效率，对企业的整体财务管理产生了负面影响。
合思妙方：精准击破财务痛点
针对该企业面临的诸多问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，精准地解决了企业的痛点。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC会提供对账单，让员工的消费变得便捷高效，也为财务预算与差旅的管理提供了便利。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种方式提高了财务核算的准确性和效率，确保了财务预算与差旅数据的准确记录。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一举措大大提升了档案管理的自动化水平，为企业的财务工作提供了有力支持。
该方案还具有诸多优势。便捷申请方面，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，让员工的差旅申请更加轻松；同屏比价方面，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】，提高了财务管理的效率；多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，为企业的档案管理带来了新的变革。
显著成效：数据见证合思实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。在财务预算与差旅方面，年度节约200万 + 差旅费用，这是实实在在的成本控制成果。同时，财务入账效率提升60%，大大提高了财务工作的效率。
业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅保障了财务工作的规范性，还提高了工作效率，让企业的财务管理更加科学合理。
合思还打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列操作提高了数据的准确性和可靠性，为企业的决策提供了有力支持。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本，提升了档案管理的质量和效益，进一步优化了财务预算与差旅的管理。
合作展望：携手共创美好未来
虽然目前暂未提及该企业相关人员的反馈以及未来合思与该企业的合作方向和潜在发展，但我们有理由相信，基于合思解决方案已经取得的显著成效，双方的合作将会更加深入和持久。合思将不断优化解决方案，为企业提供更加优质的服务，帮助企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
该国民经典零食品牌所面临的财务痛点在众多门店企业中较为常见，其合思解决方案具有很强的借鉴意义。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够满足企业多样化的需求。
合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业使用过程更加安心。如果您的企业也面临着财务预算与差旅管理的难题，不妨借鉴该案例，选择合思开启财务数字化转型之旅。现在就点击免费试用，体验合思的魅力吧！
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