在企业的经营长河中，费用预算管理始终是一项至关重要的课题。尤其是2023年，自疫情的阴霾逐渐退散，企业的商旅消费市场迎来了“井喷式”的增长。从1 – 7月的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务量大幅攀升。然而，繁荣背后也隐藏着挑战。虽然交易总量尚未恢复到2019年疫情前的峰值，但机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格却明显上涨。在当前经济环境下，企业一方面急需拓展业务，另一方面又要严格控制成本，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，为企业解决费用预算管理难题带来了希望的曙光。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业在纷繁复杂的财务事务中挖出更多净利润。
高端制造企业的差旅痛点困局
有这样一家L4级无需报销的上市公司，在高端制造领域熠熠生辉。它拥有3000多名员工和10多家子公司，规模不可谓不大。然而，在费用预算管理方面，尤其是差旅管理上，却面临着诸多棘手的问题。
对于员工来说，报销流程就像是一场漫长的马拉松。多系统操作繁琐不堪，而且不支持移动端，这对于经常需要外出的员工来说，无疑是极大的不便。个人垫资的情况更是让员工们苦不堪言，每次出差都要先自己拿出一大笔钱，然后再经历漫长的报销流程。纸质借款申请不仅浪费时间，而且容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长达2个月，员工们辛辛苦苦垫资的钱要等很久才能到账，这严重影响了员工的体验感。
而财务部门的情况也不容乐观。低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅效率低下，而且容易出现错误。手动验真查重需要耗费大量的精力，超标核对更是麻烦不断。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，也影响了财务工作的准确性和及时性。
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，却找不到问题的根源，管理决策缺乏数据基础，这让企业在市场竞争中如同盲人摸象，充满了不确定性。
合思量身定制的解决方案
面对这家上市公司的重重困境，合思迅速伸出了援手，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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员工便捷体验升级
合思深知员工是企业的重要组成部分，因此在解决方案中，首先考虑的是提升员工的体验感。员工可以通过移动端轻松申请差旅，即使身处偏远地区也不用担心。合思商城为员工提供了丰富的消费选择，不仅消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这意味着员工长期出差再也不用担心借款、报销的问题，真正实现了“轻装上阵”。 -
财务效率大幅提升
对于财务部门来说，合思的解决方案就像是一场及时雨。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作让财务人员告别了繁琐的手工工作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。原本需要花费大量时间和人力的工作，现在变得轻松高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。 -
管理洞察精准有力
在费用预算管理方面，合思提供了强大的管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，就像是企业的“千里眼”和“顺风耳”，有助于企业深入洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以及时发现问题，优化差旅标准，从而节省成本。告别了以往企业费控的“盲盒”模式，实现了更精准的费用管控和数据洞察。
合思为该企业提供的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等，这些产品相互配合，形成了一个完整的费用预算管理体系，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
显著成果见证实力
合思的解决方案就像是一把神奇的钥匙，为这家上市公司打开了费用预算管理的新局面，带来了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，这意味着员工再也不用为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作。财务人力成本降低了50%，财务部门的工作效率大幅提升，能够更好地为企业的发展提供支持。
客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
在管理方面，企业告别了费控“盲盒”模式，实现了更精准的费用管控和数据洞察。这使得企业在费用预算管理上更加科学、合理，能够更好地应对市场竞争。
合思的未来展望与号召
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。
如果您的企业也在为费用预算管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的产品和服务。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。合思期待与更多的企业携手共进，共同开启费用预算管理的新篇章。
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