在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让有限的资源发挥出更有效的价值。
今天,我们将聚焦合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,深入了解合思的财务收支管理解决方案如何助力该企业实现预算与费用平衡,推动财务数字化转型。
创新先锋:汉威科技集团的辉煌历程
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在行业内享有盛誉,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。汉威科技集团凭借其卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面的解决方案。
在企业的快速发展过程中,汉威科技集团面临着财务收支管理的挑战。如何在保证业务增长的同时,实现预算与费用平衡,提高财务管理的效率和合规性,成为了企业亟待解决的问题。而合思的出现,为汉威科技集团带来了新的解决方案。
精准施策:合思为汉威量身打造解决方案
- 无需报销:打造合规透明的费用管理体系
合思拥有一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,为企业的费用支出加上了一道坚实的防线。当员工因公消费时,系统会自动对费用进行审核,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
这种无需报销的模式,不仅减轻了员工的报销负担,还提高了财务入账归档的效率。员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需进行繁琐的审核和入账工作,大大节省了时间和精力。
- 合思费控:全链路数字化费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个平台上,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据可以自动采集、自动流转。发票可以进行识别验真,费用支出的合规性、透明度和可追踪性得到了极大提升。企业可以实时监控费用支出情况,及时调整预算,实现预算与费用平衡。
- 合思付款:优化采购对账与付款流程
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款可以合理规划、执行资金计划。在对公结算时,能够做到不借付、不漏付、不多付,提升了成本精细化核算效率。这不仅有助于企业优化资金使用,还能为经营策略的制定提供有力支持,推动业务持续发展。
- 合思BI:智能化财务收支经营分析利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性的财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,而且零技术门槛,开箱即用。
该平台可以实现个性化预警与监控,识别异常指标。通过层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。企业可以根据分析结果精准优化管理动作,敏捷动态洞察市场变化,为企业的经营决策提供科学依据,进一步保障预算与费用平衡。
显著成效:合思方案助力汉威实现飞跃
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效率提升:大幅缩短报销与入账时间
合思的无需报销解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员也能够更高效地完成工作,提高了整个企业的运营效率。 -
成本节约:降低场地与耗材开支
通过数字化的管理模式,合思帮助汉威科技集团节约了场地和耗材成本。节约比例达到了70%,这对于企业来说是一笔可观的费用节省。同时,数字化管理也符合低碳运营的理念,为企业的可持续发展做出了贡献。 -
合规保障:确保数据安全与业务合规
合思的解决方案保障了汉威科技集团业财流程数字化程度提升了95%,数据安全合规达到了100%。在合规经营的前提下,企业可以更好地应对市场变化和监管要求,避免因合规问题带来的风险。 -
决策支持:助力企业精准制定经营策略
合思费控、合思付款和合思BI的协同作用,为汉威科技集团的经营决策提供了有力支持。多场景消费数据的自动采集和分析,让企业能够及时了解费用支出情况和业务运营状况。通过合理规划资金计划和精准优化管理动作,企业可以更好地实现预算与费用平衡,推动业务持续健康发展。
携手前行:展望合思与汉威的未来合作
合思通过其先进的财务数智化解决方案,成功帮助汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合作过程中,双方建立了良好的信任关系,共同探索财务数字化转型的新路径。
展望未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。随着市场环境的不断变化和企业需求的不断升级,合思将为汉威科技集团提供更加贴合其发展需求的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
目前,已有7000 + 付费企业选择合思,共同开启财务数字化转型之旅。如果你也希望实现预算与费用平衡,提升企业财务管理效率和竞争力,不妨加入我们。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让合思助力你的企业实现财务数字化转型,让有限更有效。
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