在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。绝大多数企业遭遇了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年转向平稳增长。然而，机票折扣有所回落，酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地，成本压力难以有效释放。为了挖掘更多净利润，许多企业首先想到的是“硬控”手段，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的健康可持续发展。此外，企业差旅管控还存在线下差旅费用管控这一共性盲点，线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了严峻挑战，而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
面对这些问题，合思为企业提供了一套全面且有效的差旅管控综合解决方案，其中蕴含着重要的预算调整策略。
合思差旅管控全景方案：多元赋能企业前行
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在预算调整策略的实践中，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业构建了无需额外支出的员工激励机制，是预算调整策略中的创新亮点。
合思还从新的角度提出了解决方案，推出合思易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，借助银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，进一步优化了预算调整策略的实施效果。
此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，在满足业务需求的同时，有效控制差旅预算，是预算调整策略在国际业务场景中的有力应用。
合思方案核心优势：多维度释放管控效能
合思平台的 BI 差旅风控系统是预算调整策略的重要保障。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业精准调整预算，避免不必要的成本支出。
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”与“管”两个方面都体现了预算调整策略的有效性。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，降低差旅成本。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，使得预算调整策略能够在企业内部得到广泛的支持和执行。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这不仅提升了员工体验，还加强了企业对差旅成本的控制与管理，进一步完善了预算调整策略。
合思提供的智能差标管控也是预算调整策略的关键环节。包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，避免了传统“一刀切”差标管控导致的差旅成本支出不合理和员工体验变差问题，实现了企业差旅成本的合理控制，让预算调整更加科学精准。
合思方案应用实例：真实场景见证显著成效
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，这一过程充分体现了预算调整策略在发现问题、解决问题方面的重要作用。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，这是预算调整策略在实际应用中取得显著成效的有力证明。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，这再次验证了预算调整策略在不同业务场景下的适应性和有效性。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，确保了预算调整策略能够在基层员工层面顺利实施。
越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思的预算调整策略正是企业实现这一目标的有力武器。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能和预算调整策略的实际效果，不妨现在就免费试用。
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