在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长变得愈发艰难。此时，净利润成为了企业生存和发展的关键所在，如同企业的“生命线”一般至关重要。然而，绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效的管控，是企业立竿见影的降本方式，而合理的预算调整策略则是其中的关键。
合思差旅管控整体解决方案：开启预算调整新征程
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都有着卓越的表现。在“用”的方面，它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，这是预算调整策略中优化成本的重要一环。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来，使得预算调整策略能够更好地落地实施。
核心功能亮点：预算调整策略的有力支撑
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线上线下融合：打造无缝差旅体验
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够以更优惠的价格获取资源。携程、美团会员联合登陆，方便员工出行预订。易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化以及凭证生成自动化。这一系列功能的实现，使得企业在差旅管理中能够更加高效地进行预算调整，减少不必要的成本支出。 -
国内外资源整合：拓展差旅资源版图
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，多平台接入比价。它接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。这种国内外资源的整合，为企业的预算调整策略提供了更广阔的空间，让企业能够在全球范围内寻找最具性价比的差旅资源。 -
管控与体验兼顾：平衡预算与员工满意度
合思的解决方案具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过优惠券 + 合力省、买贵赔等方式，既能够激励员工节省成本，又能保证员工的差旅体验。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，让企业能够实时掌握差旅预算的使用情况，及时进行预算调整策略的优化。 -
AI规划助力：智能驱动预算调整
合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI技术的应用，能够帮助企业更精准地规划差旅行程，提高下单效率，降低风险，并生成详细的分析报告。通过AI的智能驱动，企业的预算调整策略能够更加科学、合理。
企业收益：预算调整策略带来的多重红利
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节省显性成本：优化预算支出
合思通过同屏比价等方式，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，从而降低交通费、住宿费、餐饮费等直接开支。这直接体现了预算调整策略在成本控制方面的成效，让企业的每一笔预算都花在刀刃上。 -
管控隐性浪费：提升预算使用效率
合思的解决方案减少了员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。避免了业务拓展的机会成本浪费于无形，使得企业的预算能够更有效地投入到核心业务中，提升了预算的使用效率。 -
释放数据价值：为预算调整提供决策依据
差旅数据与业务经营强相关，合思平台能够充分释放差旅数据价值。通过对差旅数据的分析，企业管理者可以更好地了解业务运营情况，为预算调整策略提供有力的决策依据，实现精准的预算调整。 -
提升员工体验：促进预算调整策略的实施
员工无需垫资，报销流程简便，还可获得个性化的差旅服务推荐。这提升了员工的差旅体验和工作效率，使得员工更愿意配合企业的预算调整策略，促进了策略的顺利实施。
典型场景：预算调整策略的多领域应用
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下沉市场拓展：精准预算调整应对新挑战
随着企业业务向三四线城市扩展，合思可帮助企业解决下沉市场差旅管控难题。通过科学设置区县差标，实现精细化管理，企业能够根据不同地区的实际情况进行预算调整，确保预算的合理性和有效性。 -
海外业务开展：全球化预算调整策略
出海业务增加了国际差旅管理需求，合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题，使得企业能够在全球范围内进行合理的预算调整。 -
线下消费管控：消除预算管理盲区
针对企业线下差旅费用管控的“盲点”，合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这消灭了因公消费管理“盲区”，让企业能够更全面地掌握预算使用情况，及时进行调整。 -
数电票时代管理：适应新环境的预算调整
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统可帮助企业适应财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的预算调整策略提供了更准确的数据支持。
客户成功案例：预算调整策略的实践验证
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连锁零售企业的下沉市场突破
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思的解决方案和预算调整策略在下沉市场的有效性。 -
风控功能助力企业止损
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的解决方案能够帮助企业及时发现预算执行中的问题，进行有效的预算调整。 -
合力省项目实现双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这进一步证明了合思的解决方案和预算调整策略能够实现企业和员工的共同利益。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断优化差旅管控，挖掘更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思的差旅管控解决方案，不妨现在就免费试用，开启您的预算调整新征程。
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