在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。众多企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力呈下降趋势，企业的成本压力与日俱增。据合思平台及相关调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等。像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。进入 2024 年，企业差旅市场整体虽转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。
在这样的背景下，合思为企业提供了一套财务数智化解决方案，助力企业应对差旅管控难题，挖掘更多净利润。
全方位财务数智化服务：开启差旅管理新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价功能，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，员工都能轻松找到合适的出行方式和住宿选择。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费，且奖励成本由合思承担。这一举措不仅让员工更愿意主动帮助企业节省成本，还为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。同时，它还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
核心功能与优势：精准管控差旅成本
合思在差旅管控方面拥有一系列核心功能与优势，能够帮助企业实现精准的预算调整策略。
智能差标管控是合思的一大亮点。合思平台采取更加灵活的预算调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种动态的预算调整策略，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等，为企业的差旅管理提供更加科学的决策依据。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。
合思易商卡也是其重要的创新产品。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码，利用银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，进一步提升了企业的财务管理效率。
多场景应用案例：见证解决方案实效
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的实际效果。
某连锁零售企业在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过实施这一预算调整策略，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，有效控制了差旅成本。
某企业曾面临员工违规增加差旅成本的问题。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过合理的预算调整策略，避免了类似问题的再次发生。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
合思档案客户企业数量增长明显，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
携手合思：共迎商业未来
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着差旅管控难题，不妨选择合思的解决方案。您可拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身体验其为企业带来的价值。
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