在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多数字鸿沟。合思积极与多家机构联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，有力地推动了会计数字化转型。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
智能财务新势力：合思产品全景概览
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其核心定位在于简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的预算管理与差旅等财务活动提供有力支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全面满足企业在预算管理与差旅等方面的需求。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在预算管理与差旅过程中的各类消费场景，都能通过合思系统进行高效管理。
此外，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络保障了企业在使用合思产品时能得到及时、专业的支持，进一步提升了企业在预算管理与差旅方面的体验。
核心功能揭秘：合思引领电子凭证管理新风尚
合思在预算管理与差旅等电子凭证数字化管理方面拥有一系列强大的核心产品/技术功能。
差旅申请功能为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，不仅提高了员工的工作效率，也使得企业的预算管理与差旅审批更加规范、透明。
发票采集功能是合思的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，大大提高了工作效率。在预算管理与差旅费用核算中，准确的发票信息是关键，合思的发票采集功能确保了这一环节的准确性和高效性。
审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水。这使得企业能够确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。在预算管理与差旅费用的监控方面，实时的资金流水同步让企业管理者能够及时掌握资金动态，做出合理的决策。
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，实现了电子会计档案的有效管理。在预算管理与差旅活动结束后，相关的凭证和文档能够得到规范的归档，为企业的财务审计和数据分析提供了有力支持。
优势对比：合思重塑预算管理与差旅新格局
与传统财务管理方式相比，合思在预算管理与差旅等方面具有显著的优势。
传统财务管理方式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这一优势大大提高了预算管理与差旅费用处理的效率，减少了人工操作带来的错误和风险。
某世界500强央企试点单位使用合思相关方案实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分体现了合思在降低成本和资源消耗方面的优势，对于企业的预算管理与差旅成本控制具有重要意义。
在合规性方面，合思的解决方案能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统方式在合规性上存在较大风险，容易导致企业面临财务审计问题。在预算管理与差旅费用的合规性要求日益严格的今天，合思的合规优势为企业提供了有力的保障。
传统报销流程繁琐，员工和财务人员工作量大。合思的无需报销模式可降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升。这对于提高员工满意度和工作效率，以及优化企业的预算管理与差旅流程都具有积极的影响。
应用案例剖析：合思成就企业预算管理与差旅典范
众多企业在应用合思产品后，在预算管理与差旅等方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成果实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的预算管理与差旅费用控制提供了成功的范例。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业在预算管理与差旅方面的降本增效，提升了企业的整体竞争力。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和人力、纸张成本；在合规方面，保障了费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全面数字化转型。合思产品为该企业的预算管理与差旅活动带来了全方位的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分展示了合思在预算管理与差旅相关财务数据管理方面的强大能力。
未来展望：合思领航电子凭证数字化新征程
合思的产品和服务在企业电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。它助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，在降低成本、提高效率、保障合规等方面为企业的预算管理与差旅活动提供了有力支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥技术优势，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在预算管理与差旅等领域，合思将不断提升产品的智能化水平，为企业提供更加高效、便捷的解决方案。
合思还将不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。在预算管理与差旅方面，合思将紧跟市场需求，不断优化产品功能，为企业提供更加个性化的服务。
同时，合思将秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，构建更加美好的未来，与众多合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
如果您也想体验合思在预算管理与差旅等方面带来的高效、便捷服务，不妨现在就免费试用合思产品，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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