在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。许多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，这三大“净利润黑洞”不断吞噬着企业的收益。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是像一个无形的“蛀虫”，每日侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖多个方面，既包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，合理管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，仍难以解决成本管控的矛盾，成本压力依旧难以有效释放。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。在这样的背景下，企业急需一套有效的预算调整策略来应对差旅成本管控难题，而合思的解决方案应运而生。
全流程覆盖：合思打造数智化差旅管理蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的预算调整策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为预算调整策略提供了有力支持。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，激发每一位员工主动为企业“合力省”的积极性，从源头做好预算调整。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择，进一步完善了企业的预算调整策略。
核心功能赋能：合思解锁差旅管控新优势
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具吸引力的预算调整策略。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既激励了员工主动节省差旅成本，又实现了企业差旅预算的有效调整。
基于BI差旅风控系统，合思为企业提供了强大的预算监控和分析能力。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的预算调整策略提供数据支持和决策依据。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，提高员工的出行效率和体验；从企业视角，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步优化企业的预算调整策略，让企业在差旅管理中更加科学、精准。
合思易商卡则为企业提供了一种全新的预算管理方式。将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保预算的合理使用和有效控制。
场景应用见证：合思方案成效显著
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过有效的预算调整策略，避免了类似损失的再次发生。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。这一预算调整策略在2024年上半年取得了显著成效，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工双赢的局面，充分体现了合思预算调整策略的有效性。
合思档案客户企业数量增长明显，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为企业的预算调整策略提供了有力保障。
携手合思：共迎差旅管理新未来
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在寻找有效的预算调整策略来应对差旅管控挑战，不妨选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的产品和服务，添加合思小助手加入未来财务人社群，关注合思获取更多资讯。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的价值和优势。
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