合思财务数智化解决方案：破解企业费用类别管理难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。

多系统林立、数据孤岛现象严重。像动力源先后自建多个系统，本想提升管理效率，却不料整体流程变得复杂无比，系统之间壁垒高筑，与预期效果相差甚远。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等问题。

在费用类别管理方面，报销流程、费用管控、预算执行等环节效率低下、合规性差。派克新材新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，严重影响了工作效率。

传统报销模式下，财务人员更是苦不堪言。他们每天要处理大量基础工作，如发票验真、查重、手工录入凭证等，工作价值感极低。海威茨财务每月需处理海量单据和发票，只能埋头于手工录入凭证，难以发挥更高阶的价值。

同时，企业在发展过程中，对财务精细化管理和降本增效的需求日益迫切。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立，费用类别管理难度大，财务风险较高。斯利安药业则面临财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。

面对这些痛点，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业提供了全新的费用类别管理思路和方法。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的魔法师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业的费用类别管理提供了一站式的解决方案。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业的费用类别管理提供了坚实的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。

合思使命：让财务管理更高效

合思始终致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用类别管理方面，合思以客户为中心，为客户提供全方位、高质量的财务数智化解决方案。

合思深知企业在费用类别管理中面临的挑战，通过不断创新和优化产品，助力企业在数字化时代实现财务精细化管理和可持续发展。无论是小型企业还是大型集团，合思都能根据企业的实际需求，提供个性化的费用类别管理方案，帮助企业提升财务管理水平。

合思产品模块：全方位费用类别管理利器

• 合思费控：流程管理专家
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、预算管控等全流程管理，并且支持多系统集成。这就好比给企业的费用类别管理装上了一个智能引擎，提高了费用管理的效率和合规性。动力源使用合思费控后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，费用类别管理更加清晰高效。

• 合思商城：消费合规保障
  合思商城提供聚合商旅、采购等服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，真正做到了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在费用类别管理上，合思商城确保了每一笔消费都在可控范围内，提高了费用管理的精准度。

• 合思BI：数据决策助手
  合思BI提供财务数据分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。泽璟制药通过合思BI，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在费用类别管理中，合思BI为企业提供了有力的数据支持，让管理者能够更好地掌握费用情况。

• 银企直联：付款效率提升器
  银企直联实现了业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，费用类别管理更加安全可靠。

合思功能亮点：创新引领费用类别管理变革

• 无需报销：便捷体验升级
  无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工真正感受到数字化便利，提升了幸福感和工作效率。在费用类别管理中，无需报销减少了繁琐的报销流程，提高了工作效率。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，与多个系统进行了高度集成。在费用类别管理方面，系统集成能力让数据更加流通，提高了管理的协同性。

• AI技术OCR自动识别：高效准确报销
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材应用后，报销效率提升90%。在费用类别管理中，AI技术OCR自动识别减轻了财务人员的负担，提高了数据的准确性。

• 多维管控自动执行：精准费用管理
  日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，合思实现了多维管控自动执行。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时记录执行过程。李群自动化实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准。在费用类别管理上，多维管控自动执行确保了每一笔费用都在合理范围内。

合思优势：助力企业费用类别管理升级

• 广泛连接生态：数据互通无阻碍
  合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在费用类别管理中，广泛连接生态让数据更加全面，提高了管理的科学性。

• 敏捷的财务收支管理平台：快速响应市场
  合思的财务收支管理平台帮助企业快速响应市场变化，提高财务决策的及时性和准确性，挖出更多净利润。在费用类别管理方面，敏捷的平台能够及时调整管理策略，适应企业发展的需求。

• 专业的服务团队：全程贴心保障
  合思拥有专业的服务团队，秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的技术支持和服务保障，确保项目顺利实施和运行。汉威科技集团对合思项目团队的专业水平和工作态度给予高度评价。在费用类别管理中，专业的服务团队能够及时解决企业遇到的问题，让企业无后顾之忧。

• 合规性保障：数据真实准确
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用后，财务核算效率提升90%。在费用类别管理中，合规性保障确保了费用数据的可靠性。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企事业单位，包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多专精特新企业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个领域。汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。无论是哪种行业，哪种费用类别管理需求，合思都能提供合适的解决方案。

成功案例与客户评价：实力见证

• 动力源：效率提升典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用类别管理方面，动力源取得了显著的成效。

• 汉威科技：核算付款双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队在项目实施过程中的专业表现给予高度肯定，希望双方继续保持良好合作。合思为汉威科技的费用类别管理带来了质的飞跃。

• 派克新材：报销核算大提速
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能继续得到合思团队的鼎力协助。在费用类别管理上，派克新材实现了高效管理。

• 江西中机：报销核算效率高
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统对企业财务信息化建设至关重要。合思助力江西中机优化了费用类别管理流程。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，特别是在费用类别管理方面取得了显著成效。众多成功案例证明，合思的财务数智化产品和服务能够有效提升企业的财务效率、降低成本、加强管控，为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也想在费用类别管理方面实现突破，提升财务管理水平，不妨加入合思的行列，借助合思的专业能力和创新方案，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值，在数字化时代取得更大的成功。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验它的强大功能。