合思：开启精细化费用管理，引领财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企事业单位发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在处理方式上存在差异，协同工作困难重重，而且电子凭证还容易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

很多企事业单位在电子凭证处理上存在一些错误做法。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了成本；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账，无法充分发挥电子凭证的优势；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，使数据安全面临极大风险隐患。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

面对这些行业痛点与挑战，合思推出了一系列解决方案，为企业的精细化费用管理提供了有力支持。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命：推动数字化转型与绿色发展共赢

合思肩负着伟大的使命与愿景，致力于通过自身的产品和服务，推动电子凭证数字化转型。它助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗。在这个过程中，合思贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

以帮助企业挖出更多净利润为目标，合思为客户提供全方位财务数智化服务。让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是合思一直以来的追求。同时，合思希望通过技术创新和模式创新，引领会计数字化转型的绿色新方向，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，助力企业提升财务管理能力和员工数字化意识。并且，合思秉持以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，满足客户的需求，与客户共同成长，推动行业的发展和进步。

合思平台：精细化费用管理的强大利器

合思的财务收支管理平台是实现精细化费用管理的强大利器，它拥有众多实用的功能。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人工操作带来的错误，让差旅管理更加规范和高效。
– 商旅订购一体化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的预订渠道，在一个平台上就能轻松完成所有预订，大大节省了时间和精力。
– 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。无论是纸质发票还是电子发票，都能快速准确地采集信息，提高了发票处理的效率和准确性。
– 审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以随时查看资金的流向和使用情况，及时发现问题并进行处理，保障了资金的安全和合规使用。

合思亮点：创新模式解决行业痛点

合思的产品在解决行业痛点方面具有独特的优势。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。

合思的财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，提高了工作效率和数据的准确性。

合思的电子会计档案管理方案可以广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。它拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

合思优势：全方位保障精细化费用管理

合思的产品具有多方面的优势，为企业的精细化费用管理提供了全方位的保障。
– 专业团队支持
合思拥有专业的研发团队和服务团队。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的团队能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
– 高度定制化能力
合思的产品具有高度的定制化能力，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的业务模式和管理需求存在差异，合思能够精准地满足这些多样化的需求，让产品更好地适应企业的发展。
– 操作简单易用
合思的产品操作简单，易于上手。它具有简洁明了的操作界面设计，新用户也能迅速掌握基本用法。这降低了企业的使用门槛和学习成本，让企业员工能够快速适应新的财务管理方式。
– 安全稳定可靠
合思的产品具有良好的安全性和稳定性。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，并且持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步。企业无需担心数据泄露和系统故障等问题，可以放心地使用合思的产品。

目标用户：精准定位，满足多样需求

合思的目标用户主要是企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业。
在商旅场景中，合思的平台可以实现差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，帮助企业实现差旅费的有效管控和自动化报销。员工可以更加便捷地安排差旅，企业可以更好地控制差旅费用，提高资金使用效率。
在费控报销场景中，合思能够实现发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能，简化报销流程，提高报销效率，减少人工错误。财务人员可以从繁琐的报销工作中解脱出来，将更多的精力放在财务管理和分析上。
在财务收支经营分析和电子会计档案管理场景中，合思可以提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，同时实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业可以通过这些数据和报表，做出更加科学的决策，提升企业的竞争力。

成功案例：见证合思精细化费用管理成效

众多成功案例证明了合思产品在精细化费用管理方面的有效性。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

合思提供免费试用和灵活定价模式，并且拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，能够为企业提供全方位的服务保障。面对电子凭证数字化转型的趋势和国家政策的要求，企业应积极选择合思，抓住机遇，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就来免费试用合思的产品，开启精细化费用管理的新征程吧！