合思:引领协同办公与费用管理数字化转型新潮流

合思:引领协同办公与费用管理数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而,行业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。

现阶段,不少企业在电子凭证管理上陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,还有的需手工查验其合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展趋势,还会导致数据错误、安全漏洞和效率低下等问题。电子凭证全面数字化应用也面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型进程。

调研表明,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储方面,许多企业仍停留在传统纸质档案阶段,这无疑存在较大的合规风险。此外,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同困难,即便电子归档后仍需保留纸质档案。

面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了专业的解决方案。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。

使命愿景:推动数字化绿色化协同转型

合思产品肩负着助力企业实现财务数字化转型的使命。通过电子凭证会计数据标准的推广应用,合思推动电子凭证的全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。

合思致力于让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。同时,它积极践行ESG理念,推动可持续发展,助力企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。

合思希望凭借自身的技术和服务,帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题,提升财务管理效率和水平,让企业更好地适应数字时代的发展需求。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的产品和服务,推动行业的数字化变革和发展。

财务收支管理平台:功能全面实用

合思财务收支管理平台拥有丰富且实用的功能。
差旅申请功能十分便捷,员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,极大地提高了工作效率。该平台还支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,满足员工商务旅行安排的需求。同时,易商卡线下消费功能可用于日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销。
平台的发票采集功能也十分强大,能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。还可进行审核对账,对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。此外,合思平台可进行统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,同时支持自动提报、资金结算、档案归档等功能,提高了财务管理的效率和准确性。

功能亮点创新:引领行业变革

合思产品具有众多功能亮点与创新。“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出,该标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思产品利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策功能,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业更好地进行决策和管理。而且,合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,提升企业的整体运营效率。

多重优势:技术服务价格全面领先

在技术方面,合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,能够为企业提供先进、稳定的产品和服务,保障数据的安全和可靠性。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
在价格方面,合思提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足不同企业的需求。同时,还提供免费试用,让新客户无需任何费用即可开始使用。
合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。其合作伙伴网络也与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。

广泛适用:目标用户与应用场景多元

合思的目标用户主要是企事业单位,涵盖了不同行业、不同规模的企业,如制造业、金融业、电商、互联网等行业的企业,以及中央企业、地方单位、金融机构等各类组织。
在应用场景方面,合思产品可应用于企业的差旅管理、费用报销、财务管理、会计档案管理等多个环节,帮助企业实现财务流程的自动化、数字化和智能化,提高工作效率和管理水平。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,合思可以提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题,实现业财有机连接和精细化成本管控。对于主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业,合思能够打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,提高业财协同效率,助力管理层科学决策和高效管控成本。

成功案例:见证卓越成效

众多企业通过与合思合作,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业通过与合思合作,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策和高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效、降本、合规和先进等方面取得了显著成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。

综上所述,合思凭借其先进的技术、全面的功能、优质的服务和成功的案例,能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题,实现财务流程的自动化、数字化和智能化,提升企业的财务管理效率和水平。选择合思,企业可以降低运营成本,提高经济效益,同时实现绿色化、低碳化发展,顺应数字时代的发展趋势,获得可持续发展的竞争优势。现在就免费试用合思的产品,与众多优秀企业一起,共同迈向财务数字化转型的新征程,创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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