合思全面费用管理：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今竞争白热化的商业舞台上，企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务管理模式宛如一辆老旧的马车，在多系统林立、数据分散、流程繁琐等崎岖道路上举步维艰，严重拖慢了企业的运营效率，增加了成本负担。

企业在数字化转型之初，常常陷入对系统流程性和功能性的盲目追求，却忽略了核心问题。将科学的管理方案融入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理以降本增效，已成为企业刻不容缓的任务。

随着税收征管迈向数字化、智能化，企业财税合规的监管之网越收越紧。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，这使得企业对财务数字化的渴望愈发强烈。疫情期间，企业承受着巨大压力，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题亟待解决。

在这样的大背景下，合思的财务数智化解决方案犹如一颗璀璨的启明星，为企业照亮了财务数字化转型的前行之路，其在解决企业财务痛点方面的重要性不言而喻。

合思：全面费用管理的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便以成为企事业单位财务数智化领域的先锋为目标。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业深挖更多净利润，在全面费用管理方面展现出强大的实力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，真正实现了全面费用管理的无缝覆盖。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出无限的价值，全面费用管理的优势得到了充分彰显。

核心功能：全面费用管理的强大引擎

• 系统集成：打破数据壁垒 实现全面费用管理互通
  在企业的数字化生态中，数据孤岛是全面费用管理的一大阻碍。合思的系统集成功能犹如一把锋利的宝剑，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步。

通过这种集成，基础数据和业务数据得以自由流通，在不同系统间实时流转，大大提高了数据的利用率和业务处理效率。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为全面费用管理提供了坚实的数据支撑。

• 无需报销：简化流程 提升全面费用管理体验
  传统报销模式下，业务人员需要垫付资金、开具发票，流程繁琐且容易出错。合思的无需报销功能彻底改变了这一局面。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。

财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源的实际应用中，员工真切感受到了数字化带来的便利，报销流程得到极大简化，全面费用管理的效率得到了显著提升。

• 预算管控：精准把控 强化全面费用管理力度
  预算管控是全面费用管理的关键环节。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。

未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式有效落地了预算管控，防止了费用管控失控，确保企业的每一笔费用都在合理的预算范围内，实现了全面费用管理的精准化。

• 发票智能校验：保障数据真实 夯实全面费用管理基础
  发票管理是全面费用管理中的重要一环。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。

这一系列功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为全面费用管理提供了可靠的数据保障。

优势对比：全面费用管理的卓越之选

• 效率提升：全面费用管理加速度
  传统财务管理方式下，员工报销周期漫长，流程繁琐，财务人员手工录入数据、核对发票等工作耗时费力。而合思的全面费用管理解决方案则带来了革命性的变化。

以动力源为例，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，全面费用管理的效率得到了质的飞跃。

• 成本节约：全面费用管理降负担
  传统方式下，企业常常面临预算超标、费用管控难等问题，导致经营成本不断增加。合思的全面费用管理解决方案通过有效的预算管控和费用控制，为企业降低了成本。

赛傲生物通过合思的方案节省了100万元的差旅预算，尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。这些实际案例充分证明了合思在全面费用管理方面的成本节约能力。

• 数据安全：全面费用管理稳保障
  对于有数据安全需求的企业，合思能够提供定制化的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保全面费用管理的数据安全无忧。

• 流程优化：全面费用管理新体验
  传统财务管理流程复杂，各环节之间缺乏有效衔接，导致业务处理效率低下。合思的全面费用管理解决方案实现了流程的自动化和线上化。

通过移动审批、自动生成凭证等功能，简化了操作流程，提升了用户的使用体验，让全面费用管理变得更加轻松高效。

应用案例：全面费用管理的成功实践

• 动力源：电源行业的全面费用管理变革
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。

应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，全面费用管理取得了显著成效。

• 汉威科技：集团型企业的全面费用管理升级
  汉威科技作为集团型公司，存在成本增效需求高、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等痛点。

使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，全面费用管理水平得到了大幅提升。

• 派克新材：高端制造业的全面费用管理突破
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。

应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，全面费用管理实现了质的飞跃。

• 江西中机：高新技术企业的全面费用管理优化
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等痛点。

使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面费用管理得到了有效优化。

合思的财务数智化解决方案通过系统集成、无需报销、预算管控等核心功能，为企业全面费用管理提供了强大的支持，有效解决了企业在财务管理中面临的多系统林立、数据分散、流程繁琐、费用管控难等问题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着越来越多的企业认识到财务数字化转型的重要性，合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，将为更多企业提供高效、可靠的全面费用管理解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。

在未来，合思将不断创新和完善产品功能，以适应企业不断变化的需求，持续推动企业财务数字化转型的深入发展，为企业的可持续发展提供有力支持。合思也将与更多的企业携手合作，共同探索财务数字化转型的新模式和新路径，为推动整个行业的发展贡献力量。

如果您也想体验合思全面费用管理解决方案带来的卓越效果，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！