合思财务数字化解决方案：解锁企业财务管理新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却面临着重重挑战。

像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。汉威科技作为集团性公司，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求，但实际却面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等困境。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长审批慢，对公业务扩增财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题也亟待解决。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，长久以来采取线下报销模式，年底集中处理报销，财务人员工作压力大，且审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。

面对这些企业财务数字化管理的痛点，合思推出了一套行之有效的财务数字化解决方案。

综合方案：开启财务数智化新征程

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控系统具备强大的集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等无缝集成，实现人员基础信息、订单数据等的同步，打破数据孤岛，让数据在各个系统之间自由流通。同时，系统提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，全方位满足企业在成本控制、合规管理、效率提升等方面的需求。支持移动审批、AI技术OCR自动识别、银企直联等先进技术，进一步优化企业报销与对公付款流程，大幅提高财务工作效率。在进行相关费用记录时，系统的集成性和智能化功能能够确保记录的准确性和及时性。

核心亮点：凸显独特竞争优势

• 无需报销：畅享便捷合规体验
  合思的无需报销模式为企业带来了全新的财务管理体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这一系列自动化操作不仅减轻了财务人员的工作负担，也提高了财务管理的准确性和效率，在相关费用记录方面，实现了从消费到记录的无缝对接。

• 系统连接：打破数据流转壁垒
  合思强大的系统连接能力是其一大核心优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业在进行相关费用记录时，能够确保数据在不同系统之间的准确传递和及时更新。

• 发票校验：保障发票真实准确
  发票智能校验功能是合思解决方案的又一亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，保障企业财务数据的真实性和准确性，为相关费用记录提供可靠的依据。

• 预算管控：前置预警防超支
  合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种预算管控前置的方式，有效防止费用管控失控，确保企业的预算严格执行，在相关费用记录时能够更好地进行预算监控和分析。

用户收益：收获实际价值回报

• 效率提升：工作节奏全面提速
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在相关费用记录方面，高效的系统流程使得记录工作更加迅速和准确。

• 成本降低：优化流程节约开支
  合思通过优化报销流程、加强费用管控等方式，帮助企业降低财务成本和运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。合理的费用管控和流程优化，使得企业在相关费用记录时能够更好地控制成本，提高资金使用效率。

• 合规增强：确保财务数据安全
  合思解决方案能够确保企业的财务数据真实、准确、及时，满足税务和监管要求，避免财务风险。泽璟制药通过合思解决方案有效解决发票复核难题，加强费用管控。在相关费用记录过程中，严格的合规审核机制保障了记录的合法性和规范性。

• 决策精准：实时数据助力决策
  管理者能够通过合思系统实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现从申请到存档的全流程闭环管理，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。相关费用记录的实时性和准确性为管理者提供了有力的决策支持。

典型场景：广泛适用业务需求

• 商旅出行：便捷合规的差旅体验
  员工因公出差可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票、无需报销的便捷服务，同时消费受差标管控，保证合规性。动力源、李群自动化、亿嘉和科技等企业在商旅出行方面应用合思解决方案，提升了员工体验和财务管理效率。在商旅出行的相关费用记录方面，合思系统能够自动记录和整理各项费用，方便快捷。

• 销售费用：精细管理提升效率
  对销售部门的费用进行精细化管理，包括差旅费、业务招待费、市场推广费等，实现费用的预算控制和合规审批。医百科技通过合思费控系统有效管理销售费用，提升销售收款效率。在销售费用的相关费用记录上，系统能够实现精细化的分类和统计，为费用管理提供准确的数据支持。

• 预算管控：全程监控确保执行
  合思实现对企业预算的全程管控，包括预算编制、执行、监控和分析等环节，确保预算的严格执行，避免超支。汉威科技、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，有效落地预算管理。在预算管控过程中的相关费用记录，能够及时反映预算执行情况，为预算调整和决策提供依据。

• 系统集成：互联互通协同增效
  将企业内部的多个系统进行集成，实现数据的互联互通，避免信息孤岛，提高企业的协同工作效率。中亦科技、长亭科技等企业通过合思费控系统与多个系统的集成，优化了业务流程和财务管理。在系统集成的相关费用记录方面，能够确保数据在不同系统之间的一致性和准确性。

成功案例：见证卓越解决方案成效

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约。在相关费用记录方面，系统的集成性使得数据能够准确记录和共享，提高了财务管理的效率和准确性。

• 汉威科技：提升效率落地预算
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率大幅提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。相关费用记录在预算管控和财务核算过程中发挥了重要作用，确保了企业财务管理的合规性和高效性。

• 派克新材：提高效率保障合规
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提高，财务管理合规性得到提升，报销周期大幅缩短。在相关费用记录方面，系统的高效性和合规性保障了费用记录的准确和及时。

• 江西中机：转型优化服务职能
  江西中机引入合思财务数字化系统，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，助力企业全面完成财务数字化转型。相关费用记录的优化为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思的财务数字化解决方案无疑为企业提供了一条降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业通过使用合思的解决方案，在财务数字化转型方面取得了显著成效，提升了企业的竞争力和运营效率。

如果您的企业也想开启财务数字化之旅，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其为企业带来的全新价值。