在当今的企业运营中,费用支出管理和财务数字化转型是两大关键课题。然而,许多企业在这两方面却面临着诸多痛点。
长期以来,企业费用支出由于在总支出中占比相对较少,并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于企业运营的每一个环节,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐,需要耗费大量的时间和精力,严重影响了企业的运营效率。
过去,在传统的经济增长模式下,不少中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门和业务部门的诉求差异较大,沟通存在障碍,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
随着电子发票的普及,供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打通,外部环境促使企业必须加强费控管理。同时,电子档案政策的实施,也将逐步淘汰费用支出相关的纸质单据、发票及凭证。
目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统。但这些方式无法精准搭建费用预算管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些痛点,合思作为专业的解决方案提供商,能够为企业提供强大的支持。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
作为专精特新企业,合思在发展过程中不断积累实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀
合思的财务收支管理平台在费用预算管理方面具有诸多核心功能亮点。
首先,费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力,以提供更综合的解决方案。合思基于广泛连接的生态,能够更好地满足企业在费用预算管理方面的多样化需求。通过数据赋能、协同和智能化等手段,合思可以将企业内部的各个环节紧密连接起来,实现信息的快速流通和共享。
其次,合思采用双轮驱动的模式创新。这种创新模式能够为企业带来更高效的财务数智化服务。一方面,通过技术的不断升级,提升平台的性能和稳定性;另一方面,注重业务模式的创新,为企业提供更贴合实际需求的解决方案。
再者,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案将复杂的数字化建设进行了有效的拆分,为企业提供了最佳的切入点。它降低了企业的决策成本和IT建设风险,让企业能够更加轻松地实现费用预算管理的数字化转型。
另外,合思的财务中台具有强大的连接能力。它可以广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过梳理和打通各个系统之间的孤岛,企业能够更加清晰地了解自身的财务状况和经营情况,为费用预算管理提供更准确的数据支持。
选择合思平台:企业收益显著
企业选择合思平台,能够在费用预算管理方面获得多方面的收益。
通过合思平台,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。平台能够帮助企业优化费用支出流程,减少不必要的开支,提高资金的使用效率。同时,严格的合规管理机制可以确保企业的财务活动符合相关法规和政策要求。此外,数字化的管理方式也有助于减少纸质文件的使用,实现低碳运营。
合思平台能够助力企业实现业财融合。它打通了业务与财务系统之间的壁垒,实现了会计处理的自动化。通过数据驱动的财务预测和决策,企业能够更加科学地制定费用预算管理策略,提高决策的准确性和及时性。
在费用预算管理能力方面,合思平台可以帮助企业从传统的手工报销逐步向高级无需报销阶段迈进。这一转变释放了员工、财务人员及管理者在报销方面的压力,让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。
此外,合思平台还可以帮助企业应对财税新政。例如,它能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。
合思平台:适用于多行业场景
合思平台在多个行业的费用预算管理方面都具有出色的适用性。
在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下以及会议推广为主的销售费用持续走高的问题。传统的报销流程效率低下,错误率高,且需要满足行业高度合规的要求。合思为医药企业提供了有效的费用控制方案,能够满足合规要求,提高报销效率,帮助企业更好地进行费用预算管理。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能够帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接。通过精准的费用预算管理,软件企业可以更好地控制成本,提高项目的盈利能力。
连锁经营行业的财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难。合思针对连锁企业多种对公报销场景和多区域门店特征,提供了针对性的解决方案。通过提高运营效率,合思帮助连锁企业实现了更有效的费用预算管理。
合思客户成功案例:见证卓越成效
许多企业通过选择合思,在费用预算管理方面取得了显著的成效。
中国某知名制药公司与合思合作后,合思为其定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的费用预算管理方案,该制药公司提高了财务运营效率,降低了成本。
中国某上市软件服务公司在使用合思平台后,合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列措施提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,实现了更科学的费用预算管理。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为此公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一方案降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,优化了企业的费用预算管理。
在当前经济环境下,政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益加强,基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具,而费用预算管理系统不可或缺。合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和广泛的服务网络,能够帮助企业实现财务数字化转型。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和广泛的服务网络。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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