在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为众多企业亟待解决的难题。企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”差旅成本，但这种方式虽然短期内效果明显，却往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而阻碍企业的健康可持续发展。此时，企业急需一套科学合理的预算调整策略来应对差旅管控难题，而合思的解决方案应运而生。
合思差旅管控全景方案：开启预算调整新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，这是一种高效的预算调整策略。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，使预算调整策略能够更好地落地实施。
合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外差旅预算调整提供了有力支持。
核心功能亮点：预算调整的智慧引擎
- 差旅节省奖励计划：2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，是一种巧妙的预算调整策略。
- BI差旅风控系统：基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的预算调整提供了精准的数据支持。
- AI智能应用：2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议；自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务；结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算；基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能为企业的预算调整提供了更加智能化的手段。
- 合思易商卡：合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保预算调整策略在线下消费场景的有效执行。
企业收益：预算调整带来的多重红利
- 成本节省：合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工能像花自己的钱一样理智地花公司的钱，有效控制了差旅成本，这是预算调整策略带来的直接收益。
- 员工体验提升：合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，提升员工差旅体验。良好的员工体验有助于提高员工的工作积极性和忠诚度，从长远来看，对企业的发展具有积极影响，也是预算调整策略的间接收益。
- 档案管理优化：应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这为企业在档案管理方面的预算调整提供了显著的优势。
- 决策赋能：合思的解决方案能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面发挥重要作用，使企业能够根据准确的数据进行合理的预算调整。
典型场景：预算调整策略的实战应用
- 下沉市场拓展：企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变，传统差旅管控方式无法适应。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，为企业在下沉市场的预算调整提供了有效的方法。
- 出海业务开展：企业开展出海业务，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业有效开展海外业务，确保企业在出海业务中的预算调整能够顺利进行。
- 线下费用管控：企业存在线下差旅费用管控盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题，保障预算调整策略在全消费场景的实施。
- 数电票时代档案管理：数电票时代，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以控制合规风险。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业在数电票时代的预算调整提供了保障。
客户成功案例：预算调整策略的有力见证
- 违规管控案例：某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例展示了合思解决方案在规范员工差旅行为、优化预算调整方面的作用。
- 下沉市场案例：某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思的预算调整策略在下沉市场的有效性。
- 合力省项目案例：2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例体现了合思差旅节省奖励计划作为预算调整策略的显著成效。
- 电子会计档案案例：截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，众多企业通过应用合思的电子会计档案管理系统，实现了成本降低、效率提升和合规管理。这表明合思的电子会计档案管理系统在企业预算调整和财务管理方面具有重要价值。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控与预算调整的新篇章。
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