预算调整策略助力企业差旅管控，合思解锁降本增效新密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要严格控制差旅成本，还要保障员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点，实现降本增效。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了先进的差旅管控思路，展示了如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，其预算调整策略更是为企业差旅管控带来了新的可能。

差旅管控解决方案全景图

合思为企业差旅管控提供了一套全面的解决方案，以预算调整策略为核心，具有诸多独特的核心特点和优势。
合思构建了广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，在预算调整策略的指引下，合理规划差旅支出。
在“管”的方面，合思的解决方案实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。每一位员工都能在预算调整策略的激励下，主动为企业节省开支，真正做到“合力省”。
此外，合思积极前瞻探索AI技术，顺应企业未来差旅管理的发展趋势。借助AI技术，企业在差旅管理中能够用得丝滑、管得无形，在AI时代赢得成本优势，通过预算调整策略挖掘更多净利润。

核心功能亮点大揭秘

合思解决方案的核心功能围绕预算调整策略展开，为企业差旅管控提供了强大的支持。
– 差旅节省奖励激发合力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是预算调整策略的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。员工在为自己争取福利的同时，也在按照预算调整策略为企业节省差旅成本。
– BI风控系统智能把关
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警。通过这种方式，企业能够严格执行预算调整策略，确保差旅费用在可控范围内。
– AI功能引领未来趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。这些AI功能为预算调整策略的实施提供了智能化的手段，让企业的差旅管理更加科学高效。
– 易商卡消除线下盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，确保线下消费也能严格遵循预算调整策略。

企业应用收益全解析

企业使用合思解决方案，在预算调整策略的指导下，能够获得显著的实际收益。
– 成本降低成效显著
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些案例充分证明了预算调整策略在降低企业差旅成本方面的有效性。
– 效率提升助力发展
合思助力企业实现精细化成本控制和效率提升。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在预算调整策略的推动下，企业的财务管理更加高效，能够将更多的精力投入到业务发展中。
– 合规性增强保障安全
合思的解决方案可帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力，确保员工安全和提升出差体验。通过严格执行预算调整策略，企业能够确保差旅活动符合各项法规和制度要求，增强企业的合规性。

典型场景应对策略

企业在差旅管控中会遇到各种典型场景，合思的解决方案结合预算调整策略，能够有效应对这些场景。
– 成本与业务平衡场景
企业面临差旅成本高位、拓展业务与成本管控矛盾的场景时，合思通过精细化管控和智能化策略，如灵活调整差标、推出“合力省”计划等，帮助企业降低差旅成本，同时保证员工体验和业务拓展。预算调整策略在这个场景中发挥了关键作用，通过合理调整预算，企业能够在控制成本的前提下，积极拓展业务。
– 下沉市场拓展场景
企业业务拓展至下沉市场，面临差旅目的地变化、差旅管控难以精细化的场景。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制。预算调整策略根据下沉市场的特点，对差旅预算进行精准调整，确保企业在新市场的差旅支出合理有效。
– 出海业务管理场景
企业开展出海业务，面临国际差旅管理难题的场景。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。在预算调整策略的指导下，企业能够有效管理海外差旅成本，应对货币汇率波动带来的财务压力。
– 线下费用管控场景
企业存在线下差旅费用管控盲点，面临成本管控和合规挑战的场景。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费不透明、真实性难判断的问题。预算调整策略延伸到线下消费环节，确保每一笔线下差旅费用都在预算范围内，增强企业的成本管控和合规性。

客户成功案例见证实力

众多客户使用合思解决方案，在预算调整策略的支持下，取得了良好的效果。
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在预算调整策略的作用下，企业的差旅管理更加规范，成本得到有效控制。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作，重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。预算调整策略根据企业业务的变化，对差旅预算进行了精准调整，帮助企业实现了成本的有效降低。
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些数据充分证明了预算调整策略在实际应用中的成效。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业降低了档案耗材和存储成本，提高了检索效率，实现了管理合规。预算调整策略在档案管理方面也发挥了积极作用，帮助企业优化了财务管理流程。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思能帮助企业在AI时代赢得成本优势，通过预算调整策略挖掘更多净利润。企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的解决方案，还可免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。