在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，仍面临着诸多难题。电子凭证全面数字化应用遭遇了凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及手工查验电子凭证的合法真实性等。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业不仅面临合规风险，报销流程也十分滞后，电子凭证数字化转型困难重重。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同工作难度较大。
在企业为电子凭证数字化转型难题而困扰时，北京合思信息技术有限公司挺身而出，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业解决电子凭证管理难题，实现预算与费用平衡，推动财务数字化转型。
合思：财务数智化转型的领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准为基础，致力于推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。这不仅降低了企业的运行成本，减少了社会资源的消耗，还促进了数字化与绿色化的协同发展。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可实现无需报销，助力企业优化经济业务流程，更好地实现预算与费用平衡。
此外，合思推出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升企业的财务管理效率，保障预算与费用平衡。
合思财务收支管理平台：功能卓越的财务管理利器
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能和显著优势，能够全方位满足企业的财务管理需求，有效提升财务管理效率，确保预算与费用平衡。
在差旅管理方面，平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现无纸化报销，简化了报销流程，提高了工作效率。
在发票处理和资金管理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作的准确性和效率。同时，平台可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了审批流程。
在费用分录和预算控制方面，合思平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。平台还设定了预算上限，能够有效防止超支情况的发生。如果员工需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案，确保费用支出的合理性和可控性，有助于实现预算与费用平衡。
在数据分析和用户体验方面，平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。平台支持移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。此外，平台具有多语言支持，满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，为企业的全球化发展提供了有力支持。
合思解决方案：多行业成功应用的典范
合思的解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效，为企业实现预算与费用平衡提供了有力的实践支撑。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业在财务管理方面面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，有效实现了预算与费用平衡。
一家业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了预算与费用平衡。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散在内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。与合思合作后，企业实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本和纸张浪费等）、合规（发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰等）和先进（覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标等）的数字化成效，进一步优化了企业的财务管理，实现了预算与费用平衡。
世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临着企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助该企业实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，有效提升了企业的财务管理水平，保障了预算与费用平衡。
电子凭证会计数据标准的推广应用为企业财务数字化转型带来了重要契机。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
企业选择合思的解决方案，将有助于实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策水平，在数字化时代赢得竞争优势。如果您希望实现预算与费用平衡，提升企业财务管理水平，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
