合思解决方案：破解企业费用预算管理难题

合思解决方案：破解企业费用预算管理难题
在当前经济环境下，自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务在 2023 年 1 – 7 月迎来了“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有的大。

从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成了企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。

近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计高达 54.51%。

再看各业务场景的订单超标数据，2023 年 1 – 7 月，随着订单量的急剧增加，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这也反映出企业在超标管控方面压力巨大。在这样的背景下，合思的解决方案显得尤为必要。

合思整体解决方案：开启财务数智化新征程

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思为企业打造了数字化的聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

通过系统自动生成记账凭证，合思有效提升了财务核算和记账效率，真正实现了业财一体化。同时，合思的预算管控功能十分强大，涵盖了对商务消费事前申请单的预算管控、订单下单时的预算实占以及报销环节的预算控制或实占，为企业的费用预算管理提供了有力保障。

核心功能亮点：科技赋能费用预算管理

合思商城：资源丰富出行无忧
合思商城犹如一个庞大的资源宝库，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。此外，它还接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。这为员工提供了更丰富的资源选择和更低价的出行方案，在费用预算管理方面，能够帮助企业有效控制差旅成本。
合思费控系统：精准管控高效无忧
合思费控系统功能强大，能实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。这些功能大大提高了费控管理的效率和准确性，让企业在费用预算管理上更加得心应手。
流程引擎：灵活定制补贴规则
合思的流程引擎独具特色，可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则。通过可视化活动编排，还能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，为企业的费用预算管理提供了更多的灵活性。
合思 BI：深度分析挖掘价值
合思 BI 能够提供多维度分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。通过这些分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，从而优化费用预算管理策略。

使用收益：多方共赢的费用预算管理

员工体验升级
员工使用合思解决方案，可实现移动端申请，免垫资开票，大大提高了报销效率。在实际案例中，员工报销效率提升了 300%，出差动力满满，对补贴政策也十分满意。这不仅提升了员工的出差体验，还增强了员工的满意度，让员工能够更加专注于工作。
财务效率提升
对于财务人员来说，合思解决方案可节省人力成本，减少低价值工作时间，提高对账效率，降低发票合规风险。在案例中，财务人力成本降低了 50%，会计审核时间节省了 71%，投诉率降低了 80%。这使得财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中，提升了财务部门的整体效率。
企业管理优化
企业使用合思解决方案，能够实时掌握业务数据，优化差旅标准，节省成本，实现降本增效和合规经营。例如，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这在费用预算管理方面，为企业带来了实实在在的效益。
助力低碳发展
合思解决方案还助力企业低碳发展，通过单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等行为，减少了碳排放，符合企业可持续发展的需求。

典型场景：适配多样费用预算管理需求

大型连锁企业的费控之选
大型连锁企业，如某连锁经营上市公司，有众多门店，差旅需求旺盛。合思商城与原 TMC 实现资源互补，解决了员工订房难、财务核算费时、管理难度大等问题。在费用预算管理方面，为大型连锁企业提供了有效的解决方案。
上市公司费控管理优化
对于上市公司的费控管理，如某 L4 级无需报销上市公司，合思解决方案解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过优化费用预算管理流程，提升了上市公司的管理效率。
企业差旅补贴管理自动化
企业差旅补贴管理一直是一个难题，合思通过流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审，提高了员工和财务的满意度。在费用预算管理方面，实现了补贴管理的精准化和高效化。
企业数字化差旅解决方案
对于员工数千名、出差城市分散的企业，合思商城打通全流程，解决了员工垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。为企业的数字化差旅提供了全面的费用预算管理方案。

客户成功案例：见证合思费用预算管理实力

某 L4 级无需报销上市公司
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，充分证明了合思解决方案在费用预算管理方面的有效性。
某连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司通过合思商城与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。在费用预算管理方面，提升了企业的整体运营效率。
某企业“合力省”政策成效
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例充分体现了合思解决方案在费用预算管理上的降本效果。
某企业差旅补贴自动化案例
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。在费用预算管理方面，实现了补贴管理的高效化和精准化。

面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策驱动，企业只有构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思在行业内已有众多成功案例，服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，值得企业信赖。

企业可免费在线体验合思的产品和服务，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。赶紧抓住机会免费试用，让合思解决方案助力您的企业解决费用预算管理难题，实现降本增效、可持续发展！

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