在国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下，一场深刻的财务变革正在悄然上演。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此关键时期，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了重要力量。合思在财务数智化领域正发挥着不可替代的重要作用，助力企业实现预算与费用平衡。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现预算与费用平衡。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，使得合思能够更好地满足不同客户的需求，助力企业实现预算与费用平衡。
核心功能：开启财务数智化新征程
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而有效实现预算与费用平衡。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，功能丰富且强大。它包括总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务数智化体系，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量，有助于企业更好地实现预算与费用平衡。
此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业的财务信息能够在不同系统之间流畅传递，提高了工作效率，进一步保障了预算与费用平衡。
对比优势：破解传统财务难题
在传统财务模式下，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效解决了传统财务模式下电子凭证管理的难题，为企业实现预算与费用平衡提供了坚实保障。
传统报销流程繁琐，员工垫资压力大，财务人员工作量大且效率低。合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务入账效率大幅提升。这不仅减轻了员工的负担，还提高了财务工作的效率，有助于企业更好地控制费用，实现预算与费用平衡。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了全生命周期的电子化管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能，提高了档案管理效率，降低了成本。通过优化会计档案管理，企业能够更加清晰地掌握财务状况，为预算与费用平衡提供有力支持。
企业在电子凭证数字化转型过程中面临电子凭证类型多、格式复杂、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题。合思凭借其广泛连接的生态和强大的技术能力，能够有效解决这些问题，帮助企业顺利实现电子凭证数字化转型，进而实现预算与费用平衡。
应用案例：见证合思的卓越价值
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，取得了显著的成效。该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。通过合思的解决方案，企业更好地控制了费用支出，实现了预算与费用平衡，为企业的发展提供了有力保障。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一解决方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有效实现了预算与费用平衡。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。通过合思的产品，企业能够更加精准地控制费用，实现预算与费用平衡。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的方案提高了企业的会计档案管理效率，降低了成本，有助于企业实现预算与费用平衡。
未来展望：引领行业发展新趋势
合思凭借其先进的技术和解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提高了效率、降低了成本、提升了管理水平，获得了客户的信赖和好评。在实现企业预算与费用平衡方面，合思也发挥了重要作用。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思将不断努力，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案，进一步助力企业实现预算与费用平衡，推动行业的进步和发展。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。同时，合思具有强大的技术创新能力和人才培养计划，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，注重内部人才的培养和引进，营造积极向上的企业文化氛围。
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