在当今的商业环境中，企业在财务预算与差旅管理方面正面临着诸多挑战。自疫情退潮后，2023年企业人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位，前7个月环比上涨50%以上。商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险日益突出。在费用管控场景里，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也有22.02%，两者合计超过了一半。同时，有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。此外，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则为128.46%和108.24%，企业在超标管控方面压力巨大。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，寻找有效的解决方案迫在眉睫。
合思全方位解决方案：财务预算与差旅的智慧之钥
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一把智慧之钥，为企业在财务预算与差旅管理方面的困境提供了全方位的解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以借助合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过数字化技术，优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，实现降本增效和可持续发展。合思提供的方案涵盖了预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等功能，帮助企业实现从消费到财务核算的全流程管理。同时，合思通过BI分析为企业提供多维度的数据洞察，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等，深入挖掘影响企业降本增效的深层因素。
核心功能亮点：财务预算与差旅的创新引擎
合思解决方案的核心功能亮点，犹如强大的创新引擎，为企业的财务预算与差旅管理注入新的活力。
– 预算管控：精准护航
预算管控功能强大，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列的数据表明，合思的预算管控功能能够精准地为企业的财务预算与差旅管理保驾护航。
– 消费标准自动控制：严格把关
在消费标准自动控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。这使得企业能够有效控制差旅成本，避免不必要的消费超标。
– 合思商城“合力省”模式：双赢之道
合思商城的“合力省”模式更是一大创新亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种模式既为企业节省了成本，又提高了员工的满意度，实现了企业和员工的双赢。
– 流程自动化：效率飞升
流程自动化是合思解决方案的又一重要优势。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这大大提高了企业在财务预算与差旅管理方面的效率。
企业收益：财务预算与差旅的价值回报
使用合思解决方案后，企业在财务预算与差旅管理方面获得了显著的收益。
– 成本降低：真金白银的节省
成本降低是企业最为关注的收益之一。合思商城“合力省”模式使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些实实在在的数据表明，合思解决方案能够为企业节省大量的差旅及费用成本。
– 效率提升：时间就是金钱
效率提升也是企业的重要收获。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，财务月底1次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间。这使得企业的财务预算与差旅管理更加高效。
– 合规性增强：风险无忧
合规性增强是企业稳定发展的保障。合思解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，发票合规性风险得到有效控制。企业可以更加放心地进行财务预算与差旅管理。
– 数据洞察：决策之基
通过合思BI分析，企业能深入了解费用、差旅等数据，优化管理决策。管理对标分析为企业提供行业、区域、平台标准对比，帮助企业发现自身不足并改进。这为企业的财务预算与差旅管理提供了有力的决策支持。
典型场景：财务预算与差旅的多元应用
合思解决方案适用于多种典型场景，在财务预算与差旅管理的各个环节发挥着重要作用。
– 员工出差场景：贴心之选
在企业员工出差场景中，合思商城提供丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单，让出差更加便捷和舒适。
– 财务核算场景：高效准确
在企业财务核算场景中，合思系统自动生成记账凭证，对账单按成本中心自动拆分，提高了财务核算效率，减少了人工错误。这使得企业的财务预算与差旅管理更加准确和高效。
– 差旅补贴管理场景：公平公正
在企业差旅补贴管理场景中，流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审，有效规避了员工虚填、错填问题，提高了员工和财务的满意度。这让差旅补贴管理更加公平公正。
– 成本控制场景：精准把控
在企业成本控制场景中，通过预算管控、消费标准控制、“合力省”等功能，降低了企业差旅及费用成本。企业能够更加精准地把控财务预算与差旅管理的成本。
客户成功案例：财务预算与差旅的实践见证
合思的客户成功案例为其解决方案的有效性提供了有力的实践见证。
– L4级无需报销上市公司案例：高效合作典范
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”，这充分体现了合思解决方案在财务预算与差旅管理方面的高效性。
– 连锁经营上市公司案例：智慧商旅新篇
一家连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这表明合思解决方案能够为企业的财务预算与差旅管理带来全新的变革。
– 企业数字化差旅案例：省钱又满意
在企业数字化差旅案例中，合思商城“合力省”模式在员工满意度提高的情况下，为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这证明了合思解决方案在成本控制和员工满意度提升方面的卓越表现。
– 流程自动化案例：效率与满意度双升
流程自动化案例中，差旅补贴自动化管理使员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这充分展示了合思解决方案在提高效率和员工满意度方面的优势。
面对企业在财务预算与差旅管理方面的诸多挑战，合思解决方案无疑是一剂良方。它以全方位的服务、创新的功能亮点、显著的企业收益、多元的应用场景和成功的客户案例，为企业提供了专业、高效的财务数智化解决方案。如果您也想解决费控及差旅管理难题，实现降本增效和可持续发展，不妨免费在线体验合思的解决方案。您可以关注合思官网（www.hosecloud.com）或拨打400 – 999 – 8293了解详情，开启企业财务预算与差旅管理的新突破，现在就来免费试用吧！
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